Bài 3: Các thao tác với văn bản

Bạn chỉ vừa bắt đầu làm thân quen với word và dường như không biết bắt buộc làm ra làm sao để mở tệp, chỉnh sửa hay giữ văn bản, bài viết dưới đây đang là cơ chế đắc lực hỗ trợ bạn thực hiện word một bí quyết thành thạo và tác dụng hơn.

Học Microsoft Word 2010 bài bác 1: trình làng về Microsoft Office word 2010

Học Microsoft Word 2010 bài xích 2: phương pháp gõ giờ đồng hồ việt vào word

1. Thao tác làm việc mở tệp văn bản

* Mở một tệp trắng mới

Cách 1: Nháy trái loài chuột vào menu file → chọn New → chọn Blank document

Cách 2: Giữ tổng hợp phím Ctrl + N

Cách 1: Nháy trái con chuột vào menu tệp tin → lựa chọn Open

Mở một tệp tin đã bao gồm trên thứ tính

Cách 2: Giữ tổng hợp phím Ctrl + O → xuất hiện hộp thoại mở cửa → thực hiện như theo phía dẫn vào hình:


2. Căn lề văn bản

Đầu tiên chúng ta đổi đơn vị đo trong word sang centimet hoặc milimet nhé.

Tiếp theo chúng ta vào Page Layout → chọn Margins → lựa chọn Custom Margins

Chú ý:

TOP là lề bên trênLEFT là lề bên tráiBOTTOM là lề bên dướiRIGHT là lề bên phải

Dưới đây là quy định về căn lề trong word – văn bản hành chính.

Theo quy định của cục nội vụ thì mức sử dụng về căn lề chuẩn chỉnh trong văn bản hành thiết yếu (khổ giấy A4 kích cỡ 210mm x 297mm) được mức sử dụng như sau:

Căn lề trên: cách mép trên của giấy tự 20mm-25mmCăn lề dưới: phương pháp mép bên dưới của giấy tự 20mm-25mmCăn lề trái: biện pháp mép trái giấy từ bỏ 30mm-35mmCăn lề phải: biện pháp mép cần giấy tự 15mm-20mm

Nhập các thông số kỹ thuật căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:

Lưu ý: Khi triển khai căn lề chúng ta phải căn khung giấy là khổ A4 kích thước 210mm x 297mm

3. Thao tác làm việc lưu văn bản

* giữ văn phiên bản chưa mang tên (đặt thương hiệu lần đầu)

Cách 1:

Nháy trái loài chuột vào menu file v chọn Save → mở ra hộp thoại Save As → đứng tên file → lựa chọn thư mục chứa file → nhận Save.


Cách 2

Click loài chuột trái vào hình tượng trên thanh chuẩn chỉnh → xuất hiện hộp thoại Save As → thực hiện tương tự theo phong cách 1

Cách 3

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + S → lộ diện hộp thoại Save As → tiến hành tương tự theo phong cách 1

* lưu giữ văn bản với tên không giống (đổi thương hiệu văn bản)

Nháy trái loài chuột vào menu tệp tin → lựa chọn Save As ... → mở ra hộp thoại Save As → tiến hành tương từ như giữ văn phiên bản chưa có tên (đặt thương hiệu lần đầu)

Vậy là bạn đã biết cách mở file, căn lề, lưu file trong word rồi đó. Với công việc làm dễ dàng này bạn đã có thể thao tác gấp rút cho những văn bạn dạng của mình.


Đánh giá bài bác viết
3 1.650
Chia sẻ bài viết
tải về phiên bản in
Sắp xếp theo khoác địnhMới nhấtCũ nhất
Tin học công sở
Giới thiệuChính sáchTheo dõi chúng tôiTải ứng dụngChứng nhận
*