Có phải nhiều người đang tìm kiếm một cách làm Excel để đếm số cam kết tự vào một ô? ví như câu vấn đáp là có, thì bạn đã search đúng trang rồi đấy. Bài xích hướng dẫn ngắn này đã dạy các bạn cách sử dụng hàm LEN để đếm số cam kết tự vào Excel, dù các bạn có tính hay là không tính khoảng không giữa các từ.

Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm LEN được coi là hàm dễ và đơn giản và dễ dàng nhất. Thương hiệu hàm cũng tương đối dễ nhớ, không tồn tại gì ngoài tía ký trường đoản cú đầu của từ “length”. Và đó là công dụng thật sự của hàm LEN – trả về chiều dài của chuỗi ký kết tự, tuyệt chiều nhiều năm của một ô.

Nói cách khác, bạn sử dụng hàm LEN vào Excel để đếm tất cả ký tự trong một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự quánh biệt, và toàn bộ khoảng trống.

Trong bài hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ xem xét cấp tốc cú pháp trước, rồi sẽ tò mò kỹ một vài ba mẫu cách làm để đếm số ký kết tự vào bảng tính Excel.


Xem nhanh


HÀM LEN vào EXCEL

Hàm LEN trong Excel đếm toàn bộ ký tự vào một ô, rồi trả về chiều lâu năm chuỗi. Nó chỉ gồm một câu lệnh, câu lệnh này chắc hẳn rằng phải gồm rồi:

=LEN(text)

Text chính là chuỗi ký tự địa điểm mà bạn có nhu cầu đếm số ký tự. Chẳng có gì là dễ hơn thế, đúng không nhỉ nào?

Bạn đang tìm thấy một vài ba công thức solo giản dưới nhằm giúp đỡ bạn hiểu sơ qua công dụng của hàm LEN vào Excel.


*

=LEN(123) – trả về 3, cũng chính vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.

=LEN(“good”) – trả về 4, bởi vì từ good tất cả 4 chữ cái. Giống như bất cứ công thức Excel nào khác, hàm LEN đề nghị bạn phải kê chuỗi cam kết tự bên trong dấu ngoặc kép, và dấu ngoặc kép này sẽ không còn được đếm.

Khi áp dụng công thức LEN, chúng ta cũng có thể cần cần nhập tham chiếu ô thay bởi chữ số tuyệt chuỗi ký kết tự , nhằm đếm số ký kết tự trong một ô rõ ràng hay một dải ô.

Ví dụ, để tính được chiều nhiều năm chuỗi cam kết tự vào ô A1, các bạn sẽ dùng công thức này:

=LEN(A1)

Dưới đây sẽ sở hữu thêm các ví dụ có lời giải thích cụ thể và cả hình ảnh chụp màn hình.

CÁCH DÙNG HÀM LEN vào EXCEL – MẪU CÔNG THỨC

Thoạt nhìn, hàm LEN trông dễ dàng đến nỗi chẳng đề xuất phải giải thích gì thêm nữa. Mặc dù nhiên, tất cả một vài mẹo hữu ích hoàn toàn có thể giúp bạn kiểm soát và điều chỉnh công thức LEN vào Excel theo ước muốn của mình.

CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ vào MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)

Như đang nói thời điểm trước, hàm LEN trong Excel đếm toàn bộ ký tự vào một ô cụ thể một cách tuyệt đối, bao hàm tất cả khoảng không – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và khoảng không giữa các từ.

Ví dụ, nhằm tính chiều nhiều năm của ô A2, bạn sử dụng công thức này:

=LEN(A2)

Như được diễn giải trong hình ảnh chụp screen dưới đây, phương pháp LEN đếm được 36 cam kết tự, bao gồm 29 chữ cái, 1 chữ số, với 6 khoảng tầm trống.

ĐẾM SỐ KÝ TỰ trong NHIỀU Ô

Để đếm số ký kết tự trong không ít ô, hãy chọn ô gồm công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm bên dưới góc bên phải .

Ngay khi coppy công thức, hàm LEN đã trả về số ký kết tự đếm được trong mỗi ô.

Và một lần nữa, hãy lưu ý rằng hàm LEN đếm tất cả mọi thứ một bí quyết tuyệt đối bao hàm chữ cái, chữ số, khoảng tầm trống, lốt phẩy, lốt ngoặc kép, lốt ngoặc đơn, và còn những nữa:

Lưu ý. Khi sao chép một công thức xuống những cột khác, hãy chắc rằng bạn thực hiện tham chiếu ô tương đối ví dụ như LEN(A1), hay như là 1 tham chiếu các thành phần hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng thắt chặt và cố định cho cột, yêu cầu công thức LEN của bạn sẽ điều chỉnh một giải pháp thích phù hợp với vị trí mới.

Các hàm excel cơ bản

ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ vào NHIỀU Ô

Cách rõ ràng nhất nhằm đếm tất cả ký tự vào vài ô là thêm vài ba hàm LEN nữa, ví dụ:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Hay, hãy áp dụng hàm SUM để tính tổng số cam kết tự được trả về vị hàm LEN:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Cách nào thì cũng được, cách làm đều đếm số cam kết tự trong những ô xác minh rồi trả về tổng chiều dài chuỗi:

Cách này chắc chắn rằng dễ hiểu và cũng dễ sử dụng, nhưng nó không hẳn là cách kết quả nhất để đếm số cam kết tự vào một dải tất cả có, giả sử, 100 tuyệt 1000 ô. Trông trường hợp này, bạn nên dùng hàm SUM và hàm LEN trong cách làm mảng, và tôi sẽ cho bạn ví dụ trong nội dung bài viết tiếp theo.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG

Khi thao tác với bảng tính bự thì vụ việc phổ biến chính là khoảng biện pháp đầu mẫu và cuối dòng, ví dụ: khoảng không ở đầu tốt ở cuối ký tự. Có lẽ bạn phần đông không thấy chúng trên bảng tính, nhưng sau thời điểm bạn gặp mặt chúng một vài lần, thì các bạn sẽ dễ nhận thấy chúng hơn.

Nếu bạn nghi ngại có vài khoảng không vô hình trong các ô thì hàm LEN vào Excel để giúp đỡ ích rất nhiều. Hy vọng bạn còn nhớ, nó đếm toàn bộ khoảng trống vào phép đếm cam kết tự:

Để tính được chiều nhiều năm chuỗi nhưng không đếm khoảng trống đầu chiếc và cuối dòng, hãy đan xen hàm TRIM vào hàm LEN trong Excel:

=LEN(TRIM(A2))

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ trong MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG

Nếu mục đích của người tiêu dùng là đếm số cam kết tự cơ mà không tính những khoảng trống mặc dù đó là khoảng không đầu dòng, cuối mẫu hay giữa các từ, thì bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn:

=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))

Có lẽ chúng ta đã biết, hàm SUBSTITUTE sửa chữa ký từ bỏ này với ký tự khác. Trong bí quyết trên, bạn sửa chữa khoảng trống (” “) bằng một ký tự rỗng, lấy ví dụ như một chuỗi ký kết tự trống rỗng (“”). Và chính vì bạn gắn ghép hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN đề xuất phép vắt thật sự không được triển khai trong những ô, mà nó chỉ hướng dẫn bí quyết LEN tính chiều lâu năm chuỗi cơ mà không tính các khoảng trống.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC hay SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH

Thông thường, bạn cần phải biết chiều lâu năm của 1 phần nhất định của chuỗi ký kết tự, thay bởi đếm tổng số cam kết tự vào một ô.

Giả sử, chúng ta có một list mã hàng hóa như sau:

Và toàn bộ mã hàng hóa hợp lệ đông đảo có đúng chuẩn 5 cam kết tự trong team đầu tiên. Vậy làm vậy nào chúng ta chỉ ra được mã sản phẩm & hàng hóa nào là chưa phù hợp lệ? À thì, bằng phương pháp đếm số ký tự trước dấu gạch ngang đầu tiên.

Công thức chiều nhiều năm Excel bao gồm dạng như sau:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và bây giờ, hãy chia bé dại công thức ra để chúng ta có thể hiểu quy mức sử dụng của nó:

Bạn áp dụng hàm search để trả về địa điểm của lốt gạch ngang đầu tiên (“-“) vào ô A2:

SEARCH(“-“, $A2)

Sau đó, bạn thực hiện hàm LEFT để trả về các ký tự phía phía trái của chuỗi ký kết tự, rồi lấy công dụng trừ 1 chính vì bạn không thích tính luôn luôn dấu gạch ngang:

LEFT($A2,SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và cuối cùng, bạn có hàm LEN nhằm trả về chiều lâu năm của chuỗi đó.

Ngay khi có kết quả, bao gồm lẽ bạn muốn thực hiện thêm một cách nữa, là đánh dấu mã hàng hóa không phù hợp lệ bằng phương pháp tạo một quy tắc format điều kiện dễ dàng có cách làm =$B25:

Hay, chúng ta cũng có thể xác định mã sản phẩm & hàng hóa không vừa lòng lệ bằng phương pháp lồng ghép phương pháp LEN ở trên vào hàm IF:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))5, “Invalid”, “”)

Như được diễn giải trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, công thức khẳng định mã sản phẩm & hàng hóa không hòa hợp lệ một cách hoàn hảo nhất dựa bên trên chiều lâu năm chuỗi, với bạn thậm chí còn không phải một cột đếm ký tự riêng biệt:

Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm số cam kết tự sau một ký kết tự cố gắng thể.

Ví dụ, vào một list tên, gồm thể bạn có nhu cầu biết chúng ta của một người dân có bao nhiêu ký tự. Bí quyết LEN dưới đây sẽ giải quyết việc này:

=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))

Công thức chuyển động như rứa nào:

Đầu tiên, các bạn xác định vị trí của không gian (” “) vào chuỗi ký tự bằng phương pháp sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))

Sau đó, chúng ta đếm gồm bao nhiêu ký kết tự phía sau khoảng tầm trống. Về câu hỏi này, các bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí khoảng chừng trống:

LEN(A2) -SEARCH(“_”, A2)))

Sau đó, bạn thực hiện hàm RIGHT nhằm trả về tất cả ký tự phía sau khoảng tầm trống.

Và cuối cùng, bạn áp dụng hàm LEN để tính chiều nhiều năm chuỗi được trả về vì hàm RIGHT.

Xin hãy để ý rằng, nhằm công thức vận động một cách chính xác, mỗi ô nên gồm chỉ một khoảng tầm trống, lấy ví dụ như chỉ có tên và họ, không có tên lót, thương hiệu hay hậu tố.

Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì đang dành thời gian đọc nội dung bài viết này và mong muốn sẽ sớm chạm mặt lại chúng ta trên trang hackxuvip.com.

Để có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm nhưng còn cần sử dụng giỏi cả những công ráng của Excel. Các hàm cải thiện giúp áp dụng xuất sắc vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hình thức thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới siêng gia của học tập Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: hackxuvip.com.Online