Cách lấy 1 sheet trong excel

      3

Khi thao tác với Excel chúng ta thường sử dụng những hàm để đưa hay tham chiếu dữ liệu trong 1 Sheet, giữa các Sheets trong một File,….Thế còn khi bạn muốn lấy dữ liệu từ một file Excel khác cơ mà file này lại đang đóng góp thì bạn sẽ làm như nào?. Bài viết này của Học Excel Online sẽ phía dẫn cách để có thể làm được điều đó. Let go!

Để lấy hay tham chiếu tới 1 giá bán trị hay như là 1 vùng quý giá nao đó trong 1 file Excel đã đóng bạn thực hiện các bước như sau:


Bước 1: xác định đường dẫn (Path)

Trước tiên, bạn cần xác định được đường dẫn vừa đủ của file Excel mà bạn muốn lấy dữ liệu. Chúng ta cũng có thể làm được điều này bằng vô số cách khác nhau.

Hoặc là bạn mở file kia lên rồi dùng những hàm tra cứu tin tức mà Excel cung cấp như hàm CELL, hàm INFO để gia công điều đó.

Cách tìm đường dẫn tới file excel, thư mục cất file vẫn mở

Hoặc có một cách đơn giản hơn với cũng nhanh hơn, không cần phải mở file như trên đó là bạn tìm về thư mục không File đó giữ phím Shift cùng ấn chuột cần vào file đó tiếp đến chọn Copy as path để Copy con đường dẫn tương đối đầy đủ của file đó.


*

*

Như vậy là bạn đã sở hữu được được dẫn rất đầy đủ tới tệp tin Excel bạn có nhu cầu lấy dữ liệu. Sau khoản thời gian đã bao gồm đường dẫn tương đối đầy đủ của file Excel buộc phải lấy tài liệu bạn mở 1 tệp tin Excel khác lên cùng Paste vào 1 Cell như thế nào đó đường dẫn vừa Copy được để bước 2 ta sẽ tiến hành lấy dữ liệu.

Bước 2: triển khai việc lấy, tham chiếu dữ liệu

Với đường truyền này ta cần chỉnh sửa lại một trong những điểm nữa, ví dụ mình bao gồm ví dụ sau:

Sau khi triển khai bước 1 mình có đường dẫn sau:

C:UsersIBMDesktopFile.xlsm

Tiếp theo, ta cần khẳng định Sheet đề xuất lấy dữ liệu trong file Excel đó.

Ở đây, tệp tin Excel của chính mình có 2 Sheets, với mình nên lấy dữ liệu ở Sheet DATA

Bạn chỉnh lại đường dẫn trên thành như sau (chú ý địa chỉ cá vết nháy đơn, ngoặc vuông nha bạn)

‘C:UsersIBMDesktopDATA’

Với băng thông trên các bạn đã xác định việc lấy tài liệu trong Sheet DATA. Câu hỏi tiếp theo là vào Sheet này bạn cần lấy tài liệu ở ô nào, vùng nào?

Giả sử mình đề xuất lấy dữ liệu tại ô B2 chẳng hạn thì cách làm sẽ là như sau (đừng quên vệt chấm than nha bạn)

=’C:UsersIBMDesktopDATA’!B2

Bạn có thể hiểu công thức đó như sau:

C:UsersIBMDesktop: Đây là đường truyền tới thư mục cất File Excel bạn cần lấy dữ liệu: Đây là tên và phần mở rộng của File bạn cần lấy dữ liệuDATA: Đây là Sheet trong file mà bạn phải lấy dữ liệuB2: Đây chính là vùng bạn cần lấy tài liệu trong Sheet DATA

Đừng quên vị trí của những dấu ngoặc vuông, vệt nháy đơn và vết chấm than

Ấn Enter và tác dụng trả về cho bạn như sau: (chính xác cần ko nào 😊)

Như vậy ta đã lấy lên được giá trị. Bọn họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Excel, cụ thể mình cần sử dụng hàm INDEX + MATCH như sau:

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm index và match qua bài tập bao gồm lời giải

Bạn nhìn công thức nó hết sức dài, nhưng thực ra không bắt buộc vì nó phức tạp mà vày ta cần có thêm băng thông để tham chiếu cho tới file vẫn đóng.

Một số lưu ý khi áp dụng

Qua nội dung bài viết này của Học Excel Online, ta thấy là trả toàn có thể lấy cũng giống như tham chiếu được dữ liệu từ là 1 File Excel đã đóng. Tuy nhiên khi vận dụng bạn cần xem xét một số điểm như sau:

– Vị trí các dấu nháy đơn, ngoặc vuông và dấu chấm than trong đường dẫn tới showroom ô (vùng) trong 1 Sheet của file mà bạn có nhu cầu lấy, tham chiếu dữ liệu

– Trong thực tiễn thì việc vận dụng cách này KHÔNG thông dụng và bạn cũng KHÔNG nên quá lấn dụng biện pháp này vị việc kiểm soát điều hành dữ liệu cũng tương tự xác định vùng sẽ chạm mặt khó khăn và rất đơn giản dẫn tới không đúng sót khi chúng ta tham chiếu sai.