Muốn thao tác làm việc với bảng dữ liệu, nhiều khi người sử dụng phải thực hiện bước sẵn sàng cho những dữ liệu ấy. Với một trong số những bước chuẩn bị sẽ có thu xếp dữ liệu. Vậy cách bố trí tên theo abc vào excel 2010 lập cập và chính xác nhất là gì?

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính vào Excelbạn đã ko nhập tên theo đúng thứ tự abc và sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp vào exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết bí quyết sắp xếp tên theo abc trong excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của hackxuvip.com nhé.

I. Nguyên tắc trongcách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010

Nguyên tắc trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. Khi tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp thương hiệu trong bộ công cụ tin học văn phòng excel, word tuyệt theo tiếng Việt đều phải sắp xếp các đầumục giỏi từ ngữ theo từ điển chữ dòng lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên ko chỉ chú ý vào yếu tốtên mà còn dựa vàodấu để sắp xếp vào excel. Sắp xếp thương hiệu được phân chia theo thứ tự là chữ cái, sau đó là dấuhuyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Giải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên tắc này tức làkhi sắp xếp thương hiệu thì ưu tiên trật tự chữ chiếc trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong khi sắp xếp. Với vài ba thủ thuật excel cung cấp mang đến người dùng, việc sắp xếp vào excel được thực hiện đơn giản mau lẹ và chính xác. Sau đây là một vài cách nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Giải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 và các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010

Khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự làm sao đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năngSort, lúc đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp cùng nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp thương hiệu theo abc, chọnCell ValuesvàA lớn Z. NhấnOK để hoàn thành.

2. Giải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 với Sort

Cách bên trên đã sắp xếp họ với tên theo list chữ dòng abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp thương hiệu theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành bóc tách tên, họ, thương hiệu đệm vào Excel dựa theo thủ thuật excel là sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ nhiều năm chuỗi cam kết tự LEN, hàm kiếm tìm chuỗi cam kết tự văn bản FIND, hàm chũm thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Thay vì sử dụng với cả cộtHọ cùng tên thì ta chỉsử dụng cho cộtTên.

III. Biện pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

1. Phân tách cột Họ cùng Tên ra riêng biệt để sắp xếp trong excel

Trước hết tách tên khỏi họ với tên như vào bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 1: sứt đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to lớn Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột với tên sẽ tức thì lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chủ yếu xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl với kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

2. Biện pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 lúc cột Họ với cột Tên chung 1 cột

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 theo chữ loại trongtrường hợp phổ biến 1 cột sẽ phức tạp hơn so với tách bóc riêng 2 cột để sắp xếp.

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ với Tên với dán vào cột mới mặt cạnh.

Bước 2: sứt đen cột tên vừa dán đó với nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find & Replace. Tại ôFind whatnhập* cùng dấu cách, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Close để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng bọn chúng tacó được cột tên như hình:

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 lúc cột Họ cùng cột Tên thông thường 1 cột

Bước 3: thoa đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA lớn Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên cùng để bé tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl với kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

Để sắp xếp tnhanh hơn, người sử dụng chỉ cần trét đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi tên trỏ xuống ở ô thương hiệu rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z hay Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp cấp tốc trong Excel

IV. Giải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp vào excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng chất nhận được bạn làm cho điều này. Những bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả những ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Click chọn Sort và Filter vào Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort và hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở trên cùng.Bước 5: Chọn cột bao gồm đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC vào hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values trong hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A to lớn Z trong hộp thoại Order.Bước 8: Click vàoAdd level ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai cơ mà bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A to lớn Z ở vào hộp thoại Order.Bước 12: Click add Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng mang lại việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Biện pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010là điều tránh việc làm. Lấy ví dụ, bạn tất cả một danh sách dài cóchứa têntháng hoặc ngày vào tuần nhưng mà bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp mang đến người dùng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này và người dùngcũng có thể tùy biến trong giải pháp sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Click chọn Sort và Filter vào Editing của tab Home.Bước 2: Tích chọn Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong danh sách Order thả xuống cùng lựa chọn Custom menu và hộp thoại Custom danh mục sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp mà lại bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọnOK hai lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

VI. Kết luận

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng tuyệt của những người gồm thực hiện công việc về văn chống nói chung. Thành thạo bộ tin học văn phòng như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm giám sát Excel giỏi tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm cho việc hiện nay. Hi vọng qua bài viết đã cung cấp được cho bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.