Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo abc
Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào Word 2010 ko hề khó. Bài bác viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ dòng đơn giản và gấp rút nhất.
Việc sắp xếp các dữ liệu của bạn trong một danh sách, bảng giỏi cột sẽ góp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian với công sức khi bạn xuất xắc người sử dụng khác muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là với các bảng hoặc danh sách dài với nhiều thông tin khác nhau.
Thao tác sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ mẫu trong Word sẽ tất cả đôi chút khác nhau tùy thuộc vào bí quyết bạn định dạng văn bản và phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là những cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 và những phiên bản Word khác mang đến bạn tham khảo!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Sắp xếp dữ liệu vào một list theo bảng chữ cái
Bạn tất cả thể hối hả sắp xếp những dữ liệu trong một hoặc nhiều danh sách khác biệt trong Word chỉ với vài ba lần nhấn chuột. Bạn thậm chí còn có thể sắp xếp các dữ liệu được chọn theo thứ tự xuôi hoặc ngược bảng chữ cái, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Cách sắp xếp abc trong Word 2010 rất đơn giản với tính năng sắp xếp mặc định của Microsoft Word gồm trên thanh công cụ.
Bước 1: Chọn bôi đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. Bước 2: vào tab Home, chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs vào ô Sort By cùng chọn Text trong ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) để sắp xếp theo chiều xuôi hoặc Descending (Z tới A) để sắp xếp theo chiều ngược. Nhấn OK để xong xuôi việc sắp xếp.
Các thao tác trên tất cả thể được áp dụng với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Microsoft Office 365 bên trên cả nhị nền tảng hệ điều hành Microsoft Window và táo khuyết MacOS.
Đối với phiên bản Word 2003, các làm việc để sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái gồm hơi không giống nhưng vẫn hơi đơn giản.
Bước 1: Chọn trét đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. Bước 2: Vào menu Table với chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs vào ô Sort By và chọn Text trong ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) hoặc Descending (Z tới A). Nhấn OK.Nếu các dữ liệu trong list của bạn đã được đánh số, việc sắp xếp theo bảng chữ cái vẫn không ảnh hưởng đến việc đánh số thứ tự của dữ liệu. Tuy nhiên, với các danh sách đa tầng (3, 3.1, 3.2,…) dữ liệu trong list sẽ ko được sắp xếp thiết yếu xác.
Sắp xếp dữ liệu vào một bảng theo thứ tự bảng chữ cái
Các làm việc sắp xếp dữ liệu vào một bảng không không giống nhiều sắp xếp dữ liệu trong danh sách, tuy nhiên Word có nhiều tính năng sắp xếp mang lại dữ liệu vào bảng hơn và vì vậy cũng gồm nhiều thao tác hơn.
► Nắm bắt bộ kỹ năng văn phòng cơ bản giành cho nhân viên văn phòng
Cách sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 đối với bảng gồm các bước sau:
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp để kích hoạt tab Table Tools. Bước 2: trong tab Table Tools, chọn tab nhỏ Layout. Trong Layout chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Nếu bạn gồm hàng đề mục vào bảng, bạn chọn Header Row trong mục My các mục Has ở cạnh dưới của hộp thoại để giữ nguyên vị trí của những đề mục. Bước 4: Chọn những cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp vào mục Sort By. Bước 5: Chọn phương pháp bạn muốn sắp xếp dữ liệu vào bảng ở mục Type. Để chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chọn Text. Bước 6: Chọn Ascending (xuôi) hoặc Descending (ngược). Nhấn OK.
Đối với những phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word vào bộ Office trên Window cùng MacOS, các thao tác làm việc trên không có gì ráng đổi.
Trên đây là bài xích viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào Word 2010 và cả những phiên bản Word không giống nữa. Hãy thử áp dụng tức thì để văn bản Word của bạn gọn gàng cùng đẹp mắt hơn nhé!
