Cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel

      2

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách thu xếp tên theo ABC vào Excel trên máy vi tính một cách chi tiết nhất. Cùng xem ngay bài viết hữu ích dưới đây nhé!

*


Lợi ích của việc bố trí tên vào Excel theo ABC

Việc thu xếp tên vào Excel theo sản phẩm tự ABC sẽ mang lại cho chính mình những tiện ích như sau:

Dễ dàng xử trí thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp tín đồ đọc dễ dãi theo dõi được tin tức của bảng.Khi sắp xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC trong bảng Excel sẽ khiến cho quy trình làm cho việc của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn.

*

Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi phân chia Họ, thương hiệu thành nhì cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, bạn tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” với chọn “Sort”.

*

Bước 2: tại mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A khổng lồ Z” để bố trí tên theo máy tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp xong thì bảng Excel đã như hình bên dưới đây.

*

Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ cùng Tên cùng một cột, việc đầu tiên bạn phải làm thiết yếu là bóc thành nhị cột riêng biệt. Bạn tô cột mặt phải, sau đó nhấn loài chuột phảichọn “Insert”.

*

Bước 2: bạn đặt cột bắt đầu vừa chế tạo là cột Tên cùng sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Các bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what và nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên đã được bóc tách riêng chỉ đựng tên. Bạn tô cột Tên, nhấn chuột phải cùng chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

*

Bước 6: Cột mới vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để bóc tách thành cột cất họ với chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột chứa họ và tên.D2 là cột cất tên (bạn vừa thực hiện ở bước 3 và cách 4).

*

Bước 7: kết quả ở cột họ vừa tạo ra sẽ cất họ với chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào thời gian cuối ô sẽ mở ra dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần nhằm fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ cùng Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vì phép tính chúng ta vừa làm ở cách 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi tách thành hai cột riêng biệt, các bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data”chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC trong Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by cùng chọn “A to lớn Z” tại mục Order, tiếp đến nhấn “OK” như hình dưới đây.

*

Bước 11: công dụng của cách bố trí tên theo ABC vào Excel khi cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên đây Sforum sẽ hướng dẫn cho mình cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel cực đơn giản. Mong muốn những share này để giúp ích cho mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.