Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày bốn cách nhanh chóng để sản xuất một danh sách tùy lựa chọn của Excel (hay còn gọi là tạo các mục trong Excel) – dựa vào một danh sách những giá trị, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên và một danh sách tùy lựa chọn động. Đồng thời cũng thấy phương pháp để tạo ra một list tùy chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác, chỉnh sửa và xóa danh sách.

Danh sách tùy lựa chọn của Excel, hoặc danh sách tùy lựa chọn hoặc hộp kết hợp, được thực hiện để nhập tài liệu vào bảng tính trường đoản cú danh sách những mục được khẳng định trước. Mục đích chính của việc sử dụng các danh sách tùy chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng những lựa chọn tất cả sẵn cho người dùng. Ngoài ra, danh sách tùy chọn bức tường ngăn lỗi chủ yếu tả và tạo nên dữ liệu nhập cấp tốc hơn.


Xem nhanh


Làm gắng nào để tạo ra một list tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, tất cả 4 cách để thực hiện tại một list tùy chọn trong Excel, và tất cả chúng đều phải sở hữu những điểm mạnh và yếu đuối riêng. Dưới đây là sơ lược những ưu thế và điểm yếu chính cũng giống như hướng dẫn cụ thể từng cách cho từng phương pháp:

Tạo danh sách tùy chọn có mức giá trị được phân bóc tách bằng dấu phẩy

Đây là cách sớm nhất có thể để tạo list tùy chọn chỉ vào 3 cách trên tất cả các phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 và 2003.

chọn 1 ô hoặc dãy ô cho danh sách tùy lựa chọn của bạn

Bạn ban đầu bằng cách lựa chọn 1 ô hoặc các ô mà bạn muốn danh sách tùy lựa chọn xuất hiện. Đây có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc cục bộ cột. Nếu các bạn chọn cục bộ cột, một list tùy chọn sẽ được tạo thành trong mỗi ô của cột đó, kia gọi là một trình tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, ví dụ như như khi bạn cần chế tạo bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí có thể chọn những ô ko tiếp giáp bằng cách nhấn với giữ phím Ctrl trong khi lựa chọn ô bởi chuột.


*


*

sử dụng Excel Data Validation để tạo ra một list tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập vào mục danh sách và chọn các tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy thực hiện theo các bước sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong danh sách tùy chọn của bạn phân phương pháp nhau bởi dấu phẩy (có hoặc không tồn tại dấu cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để trống ô.Nhấp OK và chúng ta đã hoàn tất!

*

Bây giờ, người dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi tên cạnh bên một ô có danh sách tùy chọn, và tiếp nối chọn các mục gồm trong đó.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của khách hàng đã chuẩn bị trong gần đầy một phút. Tuy nhiên, đây không hẳn là cách tốt nhất có thể để sinh sản một list tùy lựa chọn của Excel, đặc biệt quan trọng trong trường hợp bạn có nhu cầu cùng một danh sách mở ra trong nhiều ô, và đấy là lý do tại sao …

Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn Excel của bạn trong tương lai, các bạn sẽ phải thay đổi tất cả những ô trích dẫn từ bỏ Data Validation. Đây không phải là vụ việc lớn nếu như khách hàng chỉ có một vài ô bởi vậy nằm trên cùng một sheet, nhưng nếu bạn có hàng chục hoặc hàng trăm ngàn ô rải rác rến trên những bảng tính không giống nhau, vẫn tốn kha khá thời gian để tìm và sửa đổi chúng.

Tạo list tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được để tên

Phương pháp tạo nên một list tùy chọn trong Excel tốn nhiều thời gian hơn, cơ mà về thọ về lâu năm nó có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Nhập những mục cho danh sách tùy chọn của bạn.

Chọn những mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong list tùy chọn của doanh nghiệp trong một bảng tính hiện bao gồm hoặc gõ những mục trong một trang tính mới. Các giá trị này cần được nhập vào một trong những cột hoặc một hàng mà không có bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo list tùy chọn của các thành phần cho công thức nấu ăn hâm mộ của bạn:

*
Mẹo. Bạn yêu cầu sắp xếp những mục theo máy tự bạn có nhu cầu chúng xuất hiện thêm trong list tùy chọn.

Tạo một phạm vi được để tên.

Bạn thực sự hoàn toàn có thể bỏ qua bước này và tạo danh sách tùy chọn dựa bên trên một hàng ô , nhưng những dải ô chọn cái tên thực sự hỗ trợ cho việc quản lý các list tùy lựa chọn của Excel dễ dàng hơn.

Chọn toàn bộ các mục mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách tùy chọn, nhấn vào phải vào chúng, cùng chọn Define Name, từ list tùy chọn. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, để tên mang đến mục nhập của bạn, hãy chắc chắn rằng trong hộp Refers to đã hiển thị đúng đắn vùng showroom của những mục vẫn nhập, và tiếp nối nhấp vào Ok. Đảm bảo không có dấu bí quyết hay dấu gạch ngang trong tên của vùng phạm vi các bạn vừa đặt, hãy sừ dụng vệt gạch dưới (_) vậy thế.

*

Mẹo. Một giải pháp nhanh hơn để chế tác một phạm vi được lấy tên trong Excel là chọn những ô và đặt tên dải ô một giải pháp trực tiếp ở Name Box. Khi hoàn tất, nhấp Enter để lưu phạm vi được lấy tên mới tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa trên một bảng

Thay bởi một phạm vi được lấy tên thông thường, bạn có thể cân nhắc thay đổi danh sách của khách hàng thành 1 bảng Excel với không thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, kế tiếp tạo thương hiệu cho danh sách đó.

Để thực hiện việc này, bạn có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn tất cả các ô trừ ô tiêu đề cột trước khi mở Name Manager với để hộp Refers to auto xử lý.

*
Tại sao lại áp dụng bảng? Trước tiên, cũng chính vì nó được cho phép bạn tạo ra một danh sách tùy chọn động và cho bạn tự do cập nhật them đầy đủ thứ cần thiết từ vùng trích dẫn được đặt tên khi bạn loại trừ hoặc thêm các mục bắt đầu vào danh sách nguồn.

lựa chọn vị trí cho danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ cần nhấp vào ô mà bạn có nhu cầu có danh sách tùy chọn. Điều này rất có thể nằm trong và một bảng, nơi danh sách mục của chúng ta được đặt hoặc vào một bảng tính khác. Bạn cũng có thể có thể chọn 1 dải ô, hoặc cục bộ cột.

*
Chú thích. Excel 2003 trở lên trên yêu cầu danh sách tùy chọn nằm trên cùng một bảng tính.

Áp dụng chứng thực Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

cài đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings với chọn các tùy chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào thương hiệu của vùng mà bạn đã đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh lốt vào Ignore blanks nếu người tiêu dùng được phép để ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK nhằm hoàn tất bài toán tạo list tùy lựa chọn của bạn.

*

Nếu list nguồn đựng được nhiều hơn 8 mục, list tùy lựa chọn của bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một list tùy chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo ra một danh sách tùy chọn dựa trên một dãy ô tương tự như việc chế tạo ra một danh sách tùy chọn dựa trên phạm vi được để tên, chỉ có hai sự không giống biệt:

Bạn vứt qua bước 2 – chế tạo ra một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , khi setup danh sách tùy chọn của bạn, thay do nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source và chọn toàn bộ các ô tất cả mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn của bạn. Chúng rất có thể ở trong thuộc hoặc trong một bảng tính khác. Nếu nghỉ ngơi bảng tính khác, bạn chỉ cần đi cho sheet đó và lựa chọn một phạm vi bằng phương pháp sử dụng chuột.

*

Khóa học tập Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một list tùy lựa chọn động (tự hễ cập nhật)

Nếu bạn thường xuyên chỉnh sửa những mục trong list tùy chọn, bạn cũng có thể muốn tạo list tùy lựa chọn động vào Excel. Trong trường thích hợp này, danh sách của bạn sẽ được cập nhật tự động trong toàn bộ các ô tất cả chứa nó, khi bạn xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào danh sách nguồn.

Cách đơn giản nhất để tạo danh sách tùy chọn được cập nhật tự động hóa trong Excel là tạo thành một danh sách có tên dựa trên một bảng . Nếu vì vì sao nào đó mình thích một phạm vi tên thông thường, thì xem thêm cách áp dụng công thức OFFSET, như được giải thích bên dưới.

Bạn ban đầu bằng phương pháp tạo một danh sách tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được để tên như biểu đạt ở trên.Trong cách 2, khi tạo một tên, các bạn đặt phương pháp sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột nơi chứa những mục của list tùy chọn của bạn$A$1 – ô đựng mục đầu tiên trong danh sách

Như bạn thấy, công thức bao gồm 2 hàm Excel – OFFSET với COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả các ô bao gồm ký tự trong cột được chỉ định. OFFSET rước số đó với trả về một tham chiếu mang đến một phạm vi chỉ bao gồm các ô gồm ký tự, bắt đầu từ ô đầu tiên bạn hướng đẫn trong công thức.

*
Ưu điểm chủ yếu của list tùy lựa chọn động là bạn sẽ không phải thay đổi phạm vi trích dẫn sẽ đặt tên mỗi lần sau thời điểm chỉnh sửa danh sách nguồn. Bạn chỉ cần xóa hoặc nhập các mục nhập new trong list nguồn và tất cả các ô tất cả chứa danh sách chứng thực Dữ liệu này đã được update tự động!

Chi huyết về OFFSET

Nếu bạn hiếu kỳ muốn bao gồm hiểu xúc tích của cách làm trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu mang đến một dãy bao gồm một số lượng những hàng cùng cột nhất định. Bạn rất có thể sử dụng nó trong các trường hợp không giống nhau khi bạn cần phải có một phạm vi động, tức là liên tục cầm cố đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô trước tiên hoặc một hàng ô ngay cạnh mà bạn có nhu cầu căn cứ vào quý hiếm bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà bạn muốn ô ở góc trên mặt trái tham chiếu tớicols – tựa như như các hàng, có nghĩa là số cột, thanh lịch trái hoặc phải, cho ô bên trên bên trái tham chiếu tới.height, Tùy lựa chọn – số sản phẩm trong phạm vi trả về.width, Tùy chọn – số cột trong trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong bí quyết OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), bọn họ xác định các đối số sau:

reference – ô $A$1 vào Sheet1, là mục trước tiên trong list tùy lựa chọn của bạn;rows cols – 0 vì các bạn không muốn biến hóa phạm vi trả về theo chiều dọc hoặc chiều ngang;height – số ô ko rỗng vào cột A, được trả về vì chưng hàm COUNTA;width – 1, tức là một cột.

Tạo một danh sách tùy chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác

Bạn rất có thể tạo một danh sách tùy lựa chọn trong Excel bằng cách sử dụng một danh sách xuất phát từ 1 bảng có tác dụng nguồn. Để thực hiện việc này, bạn sẽ phải tạo thành 2 phạm vi được lấy tên – một trong bảng tính nguồn với cái còn sót lại trong bảng tính mà bạn muốn sử dụng danh sách Data Validation.

Chú ý. Đối với danh sách tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng tính khác để gia công việc, bảng tính với danh sách nguồn phải được mở.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được tạo theo phong cách này sẽ không còn cập nhật auto khi bạn thêm hoặc xóa những mục trong danh sách nguồn và các bạn sẽ phải sửa thay đổi phần trích dẫn danh sách nguồn theo phong cách thủ công.

tạo thành một phạm vi được đặt tên cho list nguồn

Mở bảng tính bao gồm chứa danh sách nguồn trong ví dụ này là SourceBook.xlsx và tạo nên một phạm vi chọn cái tên cho những mục mà bạn muốn đưa vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

tạo thành một vùng được lấy tên trong bảng tính chính

Mở bảng tính mà bạn có nhu cầu danh sách tùy chọn mở ra và sinh sản một tên trích dẫn đến list nguồn của bạn. Trong lấy một ví dụ này, tham chiếu xong xuôi là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn đề xuất đính kèm tên của bảng tính với lốt nháy (‘) nếu nó chứa bất kỳ dấu cách nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn những ô cho list tùy lựa chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên chúng ta đã sản xuất trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn động xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo theo cách này đang được cập nhật ngay khi bạn thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào so với danh sách nguồn.

Tạo một tên phạm vi vào bảng tính mối cung cấp với công thức OFFSET, như được phân tích và lý giải trong Tạo một danh sách tùy lựa chọn động .Trong bảng tính chính, vận dụng Data Validation theo phong cách thông thường.

Data Validation ko hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation bao gồm màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn quan trọng được phân phối bảng tính được bảo đảm an toàn hoặc phân tách sẻ. Loại bỏ đảm bảo hoặc ngừng chia sẻ bảng tính, và tiếp đến thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo nên một list tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng Excel được links đến một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định dạng bảng cùng thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật cho danh sách tùy chọn của Excel

Trong phần nhiều các ngôi trường hợp, các tùy chọn của tab Settings chúng ta đã bàn luận ở trên trọn vẹn đầy đủ. Nếu không ta cũng đều có thêm tùy chọn khác có sẵn trên các tab khác của cửa sổ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông báo khi nhấp vào một trong những ô bao gồm chứa danh sách tùy chọn

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị cho những người dùng một thông báo bật lên khi họ nhấp vào ngẫu nhiên ô nào chứa danh sách tùy lựa chọn của bạn, hãy liên tục theo bí quyết này:

Trong hộp thoại Xác thực tài liệu (Data tab > Data Validation), đưa sang tab Input Message.Hãy đảm bảo an toàn chọn Show input đầu vào message when cell is selectedNhập title và thông báo vào những trường tương xứng (tối đa 225 cam kết tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn với đóng vỏ hộp thoại.

*

Kết trái trong Excel sẽ giống hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel xuất xắc nhất phần đông thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhập dữ liệu của họ vào một hộp kết hợp

Theo khoác định, list tùy chọn mà bạn tạo nên trong Excel là quan trọng chỉnh sửa, có nghĩa là bị giới hạn trong những giá trị trong danh sách. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cho phép người dùng nhập các giá trị của họ vào hộp.

Về phương diện kỹ thuật, vấn đề này sẽ đổi thay một list tùy chọn vào một trong những hộp phối hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” tức là một list tùy chọn có thể chỉnh sửa có thể chấp nhận được người dùng chọn một giá trị từ list hoặc nhập một giá trị trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), đến tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn muốn hiển thị cảnh báo khi bạn dùng cố gắng nhập một số dữ liệu vào hộp kết hợp khác với trong danh sách tùy chọn của khách hàng (điều này không ngăn bạn nhập dữ liệu riêng của họ). Nếu bạn không muốn một thông tin xuất hiện, hãy bỏ chọn nó.Nếu bạn đã lựa chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy lựa chọn một trong các tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề với thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để cho phép người áp dụng nhập văn bạn dạng riêng của mình trong vỏ hộp combo. Các tùy lựa chọn chỉ khác nhau về biểu tượng được hiển thị cùng với thông tin và nút được chọn theo mang định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị cùng với “i” biểu tượng và nút chọn  OK. Nên chọn tùy lựa chọn này được nếu bạn dùng của chúng ta phải nhập các lựa chọn của riêng họ khá hay xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng và nút “No” được lựa chọn trước. Đây được coi là một cách xuất sắc để hiển thị cảnh báo nếu bạn muốn người dùng của mình chọn một mục từ list tùy chọn thay bởi vì nhập dữ liệu của riêng rẽ họ.Stop sẽ ngăn tín đồ khác nhập ngẫu nhiên dữ liệu nào không có trong list tùy lựa chọn Excel của bạn.

Và đây là cách thông báo cảnh báo thiết lập cấu hình của bạn mở ra trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn không biết nhập tiêu đề hoặc tin nhắn nào, chúng ta cũng có thể để trống. Trong trường phù hợp này, Microsoft Excel sẽ hiển thị chú ý mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm cầm nào để sửa đổi một danh sách tùy lựa chọn Excel

Sau khi bạn tạo một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, chúng ta cũng có thể muốn thêm các mục vào nó hoặc xóa một số mục hiện có. Làm thay nào bạn làm điều này phụ thuộc vào vào danh sách tùy chọn của người sử dụng đã được chế tạo ra.

Chỉnh sửa list tùy chọn bằng dấu phẩy

Nếu các bạn đã tạo nên một danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy, hãy tiếp tục công việc sau:

Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô gồm chứa danh sách tùy lựa chọn mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục bắt đầu trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các chuyển đổi và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu bạn đã tạo thành một danh sách tùy chọn bằng cách chỉ định một dãy ô chứ chưa hẳn là tham chiếu đến một dải ô được đặt tên, thì triển khai theo giải pháp sau.

Đi qua bảng tính bao gồm chứa những mục xuất hiện trong danh sách tùy chọn của chúng ta và sửa đổi danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô bao gồm chứa list tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , trên tab Settings, biến hóa các tham chiếu ô trong vỏ hộp Nguồn. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa chúng bằng tay hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu giữ các biến đổi và đóng cửa sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng các biến đổi cho tất cả những ô có chứa list tùy lựa chọn này, nên lựa chọn tùy lựa chọn “Apply these changes to lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được để tên

Nếu các bạn đã tạo một danh sách tùy lựa chọn được đặt tên, thì các bạn chỉ có thể chỉnh sửa các mục của phạm vi của chính bản thân mình và sau đó chuyển đổi trích dẫn cho phạm vi được Đặt tên. Tất cả những danh sách tùy chọn dựa trên phạm vi được đặt tên này đang được update tự động.

Thêm hoặc xóa những mục vào phạm vi được để tên. Mở bảng tính chứa phạm vi được lấy tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ sắp tới xếp các mục theo sản phẩm tự bạn có nhu cầu chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.Thay thay đổi tham chiếu đến phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn lựa phạm vi sẽ đặt thương hiệu mà bạn có nhu cầu cập nhật.Thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng biện pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog cùng chọn toàn bộ các mục nhập cho danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, tiếp đến trong thông báo xác thực xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu lại các biến đổi của bạn.

*
Mẹo. Để tránh câu hỏi phải cập nhật các trích dẫn của phạm vi được đặt tên sau mỗi lần chuyển đổi danh sách nguồn, bạn có thể tạo một danh sách tùy lựa chọn Excel động . Trong trường vừa lòng này, list tùy lựa chọn của bạn sẽ được cập nhật tự động hóa trong toàn bộ các ô tương quan ngay khi chúng ta xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào danh sách.

Làm cố nào để xóa một list tùy chọn

Nếu bạn không muốn có list tùy lựa chọn trong bảng tính Excel, chúng ta có thể xóa bọn chúng khỏi một hoặc toàn bộ các ô.

Loại quăng quật một danh sách tùy lựa chọn từ ô vẫn chọn

Chọn một ô hoặc vài ba ô mà lại từ đó bạn muốn bỏ những danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab cài đặt đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này vứt bỏ các danh sách tùy chọn từ những ô được chọn, cơ mà giữ các giá trị hiện đang rất được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả danh sách tùy chọn và giá trị của các ô, chúng ta có thể chọn những ô và nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy chọn của Excel từ tất cả các ô vào sheet hiện nay tại

Bằng phương pháp này, bạn có thể loại vứt một list tùy chọn từ tất cả các ô liên kết trong bảng tính hiện tại tại. Thao tác này sẽ không còn xóa thuộc một danh sách tùy lựa chọn từ những ô trong những bảng tính khác, giả dụ có.

Chọn bất kỳ ô chứa list tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, chọn hộp kiểm “Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings“. Khi đã chọn, toàn bộ các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ tiến hành chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể giữ các thay đổi và ngừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một list tùy chọn từ toàn bộ các ô tất cả chứa nó, duy trì lại các giá trị hiện đang rất được chọn. Nếu chúng ta tạo một danh sách tùy chọn dựa bên trên một dãy ô hoặc dựa trên phạm vi được đặt tên, list nguồn cũng trở thành vẫn còn. Để loại bỏ nó, mở bảng tính có chứa các mục của list tùy lựa chọn và xóa chúng.

Ngoài ra để nâng cao hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm cho của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, các công nắm của Excel, bài toán ứng dụng các hàm, vẻ ngoài đó vào trong công việc. Bây giờ hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa đào tạo này