Chuyển số sang chữ trong excel

      3

Trong nội dung bài viết này, hackxuvip.com Học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta cách thay đổi định dạng number thành text trải qua hàm TEXT, định hình số thành chuỗi, biến hóa định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to lớn Columns.


Hàm TEXT và đổi khác định dạng number thành text:

1. Thêm 1 cột phụ không tính cột đựng số yêu cầu định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần thay đổi định dạng.

3. Xào nấu công thức đến hơn cả cột bởi cách fill handle.

*

4. Các bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khoản thời gian áp dụng công thức.

*


*

*

5. Các bạn cần biến hóa công thức thành quý giá trong cột phụ. Hãy lựa chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Tiếp nối nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

7. Trong hộp thoại Paste Special, lưu lại chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn đang thấy một dấu tam giác nhỏ ở góc trên bên trái mỗi ô tính vào cột phụ, nghĩa là các chữ số vào cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.

Bạn có thể đặt thương hiệu lại mang đến cột phụ với xóa cột gốc, hoặc sao chép hiệu quả sang cột chủ yếu và xóa cột trợ thì thời.

Chú ý. Tham số thiết bị hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ tiến hành định dạng trước khi chuyển đổi. Chúng ta có thể cần kiểm soát và điều chỉnh điều này so với chúng:

Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số chi phí mặt, cơ mà định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị bên dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng định hình tích đúng theo trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp đỡ bạn đổi khác con số này thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ việc nhập định dạng ao ước sử dụng trong ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng cách giữ phím alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau hình tượng £ để đưa dấu phẩy rõ ràng giữa phần nguyên với phần thập phân, mặt khác phân tách các team thập phân bằng dấu chấm.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để đổi khác định dạng number thành text

Nếu chúng ta cần chuyển đổi định dạng số thành chuỗi cấp tốc chóng, hãy thực hiện Format Cells… 

1. Lựa chọn vùng tài liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay đổi định dạng.

2. Nhấp nên vào chúng, chọn Format Cells… từ list chọn.

*

Chú ý. Bạn rất có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK.

*

Bạn vẫn thấy dữ liệu của chính mình được căn lề trái, nghĩa là những chữ số đang được định dạng text.

Thêm một dấu nháy 1-1 để biến hóa định dạng number thành text

Nếu bao gồm 2 hoặc 3 ô tính bạn cần biến đổi định dạng, hãy tận dụng lốt nháy 1-1 trước tài liệu số.

Chỉ nên nhấn loài chuột hai lần vào ô tính, tiếp nối nhập lốt nháy đối chọi vào trước giá trị số.

*

Bạn đang thấy một tam giác nhỏ tuổi được tiếp tế góc trái của ô tính này. Đây không phải cách tốt nhất có thể để chuyển đổi định dạng từ number thành text, mà lại đó là biện pháp nhanh nhất nếu khách hàng cần biến hóa định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng vẻ ngoài Text to lớn Columns để biến đổi định dạng number thành text

1. Lựa chọn cột cần đổi khác định dạng.

2. Dịch rời đến thẻ Data, bấm chuột vào biểu tượng Text lớn Columns.

*

3. Dìm chuột bỏ qua mất bước 1 cùng 2. Ở bước 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.

*

4. Nhấn Finish và coi kết quả.

———

Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm rõ được các hàm mà lại còn buộc phải sử dụng giỏi cả những công cố kỉnh của Excel. Mọi hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phương pháp thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa huấn luyện Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho người đi làm