Copy công thức trong excel 2007

      2

Trường hợp bạn có nhu cầu Excel xào luộc công thức trong Excel khác nhưng mà không làm biến hóa tham chiếu ô tương ứng thì nên làm sao? Học Excel Online sẽ chỉ dẫn một số giải pháp trên tưng trường hợp. Tùy ở trong vào yêu thương cầu các bước của bạn, hãy lựa chọn một trong các cách copy dữ liệu trong excel sau đây nhé.

Hầu hết trong các trường hợp, chúng ta cũng có thể điền công thức vào trong 1 ô và sao chép nó vào các ô khác trong cùng cột hoặc mặt hàng để hoàn toàn có thể thực hiện nay các đo lường và thống kê tương tự so với một đội dữ liệu. Nếu công thức của công ty có chứa ô tham chiếu tương đối (không tất cả ký hiệu $), Excel sẽ auto điều chỉnh để mỗi phương pháp chỉ xử lý tài liệu trong thuộc ô và cùng cột. Ví dụ, nếu bạn có bí quyết =A1*2 làm việc ô B1, và chúng ta copy bí quyết tới ô B3, phương pháp sẽ biến thành =A3*2.


Xem nhanh


Sao chép một vùng dữ liệu công thức nhưng mà không biến đổi tham chiếu ô

Sao chép hoặc di chuyển một công thức riêng lẻ mà ko làm biến đổi tham chiếu ô

Nếu bạn cần xào luộc công thức vào Excel hoặc di chuyển chỉ một công thức, việc coppy y hệt rất đối chọi giản.

Chọn ô với cách làm mà bạn có nhu cầu sao chépChọn cách làm trong thanh công thức bằng chuột, nhận Ctrl + C nhằm sao chép. Nếu bạn có nhu cầu di chuyển công thức, thừa nhận Ctrl + X.

Nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức.Chọn ô bạn muốn dán cách làm và thừa nhận Ctrl + V.

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng biện pháp 2:

Chọn ô gồm công thức bạn muốn sao chépNhấn F2 hoặc nhấp chuột đôi để hoàn toàn có thể sửa đổi ô đóChọn bí quyết trong ô bằng phương pháp dùng chuột và Ctrl + C nhằm sao chép.Chọn ô để dán phương pháp và dấn Ctrl + V. Các bạn sẽ có thể dán công thức đúng chuẩn mà không biến đổi tham chiếu của ô vì cách làm được copy dưới dạng chữ.

Mẹo. Để gấp rút copy phương pháp từ số đông ô bên trên mà không biến hóa tham chiếu, lựa chọn ô bạn có nhu cầu dán phương pháp và thừa nhận Ctrl + ‘


*

Sao chép một vùng dữ liệu công thức mà lại không đổi khác tham chiếu ô

Để dịch rời hay xào luộc vùng dữ liệu công thức để mà không có tham chiếu ô làm sao bị vậy đổi, bạn có thể sử dụng phương thức sau.

Cách 1. áp dụng tham chiếu tuyệt đối hay tham chiếu lếu hợp

Nếu bạn phải sao chép đúng mực công thức cùng với tham chiếu ô tương đối (như A1), cách tốt nhất là thay đổi nó thành tham chiếu tuyệt vời ($A$1) để cố định và thắt chặt tham chiếu này đối với ô, do vậy nó sẽ giữ nguyên dù bạn có di chuyển công thức đi đâu đi chăng nữa. Bên cnahj dó, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) để khóa cột hoặc hàng. Bạn nghĩ rằng giải pháp này không phù hợp chút nào? Vậy hãy cùng để ý ví dụ sau nhé.

Giả sử bạn có một bảng giám sát và đo lường giá củ quả ở theo đồng Euro dựa trên giá USD sinh sống cột B và tỉ giá chỉ ở ô C2:

Như chúng ta cũng có thể thấy ở hình ảnh trên, công thức gồm một tham chiếu ô tuyệt vời nhất ($C$2) nhằm cố định tỷ giá bán ở ô C2, cùng một tham chiếu ô tương đối ở ô B5 vì bạn có nhu cầu tham chiếu này điều chỉnh ở từng hàng. Phương pháp tiếp cận này sẽ công dụng miễn là khi nào công thức vẫn sinh sống cột C.

Nhưng hãy xem test điều gì xảy ra nếu như khách hàng cần chuyển giá theo triệu euro từ cột C quý phái cột F. Nếu bạn copy cách làm theo cách thường thì bằng hình thức copy/paste, phương pháp ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ biến đổi =D5*$C$2 khi dán lại ô F5, khiến cho việc giám sát và đo lường bị sai.

Để tránh triệu chứng này, hãy gửi tham chiếu tương đối (B5) thành tham chiếu tất cả hổn hợp $B5 (cột tuyệt đối và cái tương đối). Bằng vấn đề thêm ký hiệu $ trước mỗi ký kết tự của cột, các bạn đã cố định tham chiếu làm việc cột B mặc dù cho công thức dịch chuyển như rứa nào.

Nếu bạn xào nấu hay dịch chuyển công thức từ bỏ cột D sang trọng cột F, hay bất kể cột nào, tham chiếu cột đang không thay đổi vì chúng ta đã ‘khóa’ tham chiếu bằng ký hiệu $ ($B5).

Tham chiếu ô trong Excel có thể khó để hình dung khi mới bắt đầu, tuy vậy nó vẫn xứng đáng thời hạn và sức lực của chúng ta vì chúng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời gian cho chính mình một cách lâu dài. Ví dụ, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tính toán cục bộ bảng chỉ với một bí quyết duy nhất thực hiện tham chiếu ô lếu hợp.

Tuy nhiên, ví như bạn có nhiều công thức cùng với tham chiếu ô kha khá trong trang tính và bạn cần sao chép chính xác những phương pháp đó nhưng bạn không chắc chúng ta có thể tham chiếu đúng, 1 trong các vài giải pháp sau rất có thể là chiến thuật cho bạn.

Cách 2. Sao chép công thức trong Excel mà lại không thay đổi tham chiếu bởi Notepad

1. Điền cách làm ở chính sách hiển thị bằng phương pháp nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất cứ phương thức làm sao trong nội dung bài viết Cách hiển thị phương pháp trong Excel.2. Chọn toàn bộ các ô với công thức bạn muốn sao chép xuất xắc di chuyển3. Dìm Ctrl + C để xào nấu công thức, hoặc Ctrl + X để dịch rời công thức.

4. Mở Notepad hay bất kể công cụ chỉnh sửa văn bạn dạng nào và nhấn Ctrl + C để dán công thức vào điều khoản đó, sau đó chọn Ctrl + A nhằm chọn toàn cục công thức cùng nhấn Ctrl + C để coppy chúng.5. Trong Excel, các bạn chọn ô mong muốn dán cách làm và nhận Ctrl + V.

Chú ý: 1. Bạn chỉ rất có thể dán công thức tại cùng 1 trang tính khu vực chứa công thức gốc, trừ khi tham chiếu có bao hàm tên của trang tính, còn nếu như không công thức có khả năng sẽ bị hỏng.2. Trang chiếu đề xuất ở trong cơ chế hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào Formulas > Formula Auditing và khám nghiệm phần Show Formulas đạt được chọn giỏi không. Sau khoản thời gian đi dán công thức, dấn Ctrl + ` để đóng chế độ hiển thị công thức.

Cách 3. Coppy công thức chính xác bằng cách dùng Find & Replace của Excel

Để sao chép một dãy các công thức của Excel nhưng không làm đổi khác tham chiếu ô, chúng ta có thể dùng lao lý Find and Replace của Excel.

1. Lựa chọn ô có công thức bạn muốn sao chép.2. Ở thanh Home, chúng ta vào Editing, chọn Find và Select > Replace… Hoặc dễ dàng hơn, dấn phím Ctrl + H là mặt đường tắt nhằm mởi vỏ hộp thoại Find & Replace trên Excel.3. Trong cửa sổ hộp thoại Find & Replace, ghi lại = vào ô Find what. Vào ô Replace with, điền một vào ký hiệu xuất xắc dãy ký kết hiệu không được thực hiện trong bất kể công thức nào như ~, # tuyệt .

Mục đích của bước này là trở thành công thức của doanh nghiệp thành hàng văn bản, ngăn không cho Excel chuyển đổi tham chiếu ô trong suốt quá trình sao chép.

Lưu ý. Không sử dụng dấu hoa thị (*) hay vệt hỏi (?) để thay thế sửa chữa vì bọn chúng sẽ khiến những cách sau trở nên trở ngại hơn.

4. Click vào ô Replace All vào hội thoại và ngừng hoạt động sổ Find và Replace. Tất cả công thức vào vùng được chọn sẽ trở thành dãy văn bản:

5. Bây giờ, bạn có thể chọn bất cứ ô nào, lựa chọn Ctrl + C nhằm copy, chọn ô trên cùng trong trang tính mà các bạn đang thao tác làm việc nơi bạn có nhu cầu dán công thức, cùng nhấn Ctrl + V. Vày Excel không biến hóa công thức không tồn tại dấu = phía trước, chúng sẽ được sao chép y hệt mà không thay đổi tham chiếu.

6. Sử dụng Find & Replace để hòn đảo ngược sự biến đổi này. Chọn cả vùng dữ liệu copy với vùng dữ liệu dán công thức. Nhấn Ctrl + H để mở cửa sổ Find & Replace. Ở ô Find what, hãy điền hoặc bất kể ký hiệu như thế nào mà chúng ta đã dùng ở cách 3. Ở ô Replace with, điền vào đó vết = cùng click nút Replace All để hoàn thành.

– – – – – –

Đó là một trong vài phương pháp để sao chép bí quyết trong Excel cơ mà không làm chuyển đổi dữ liệu tham chiếu hay nói cách khác là giải pháp copy dữ liệu trong excel. Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm rõ được những hàm mà còn đề xuất sử dụng xuất sắc cả các công cố của Excel. Hầu như hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chế độ thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel tự cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho những người đi làm