Excel hay bị lỗi not responding

      3

Chắc hẳn bạn đã từng gặp gỡ phải trường hòa hợp Excel bị treo, bị giật khi đang làm cho việc, hoặc xuất hiện thêm cửa sổ báo lỗi not responding. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cho bạn cách hạn chế và khắc phục trường hòa hợp này mà không hẳn tốn thời gian ngồi đợi.

Nguyên nhân lỗi not responding vào Excel, lỗi Excel bị treo

Excel bị treo, đơ trong quy trình làm việc, tuyệt lỗi not responding là lỗi rất thịnh hành mà hẳn người nào cũng từng mắc phải. Lỗi này lại gây khó khăn chịu, mất thời gian cho tất cả những người dùng, thậm chí là là làm mất dữ liệu hay các bước làm việc. Nếu là 1 trong file Excel rất là quan trọng, bạn sẽ không đóng luôn luôn file bởi vì sợ mất dữ liệu, nạm vào đó các bạn đành đề xuất bỏ thời gian ngồi ngóng đúng không?

Để khắc phục lỗi này, trước hết chúng ta cần tò mò nguyên nhân gây ra lỗi.

*
*

Một số tại sao phổ biến khiến cho ứng dụng bị treo, không đánh giá khi thực hiện làm việc như copy – paste, lưu file, mở file nhằm nhập dữ liệu trong Excel:

File Excel nặng, chứa quá nhiều dữ liệuRAM của máy không đầy đủ đáp ứng đến Excel chuyển động một biện pháp bình thường.Add-ins bổ trợ của Excel gặp lỗi ko tương thíchXung hốt nhiên với những phần mềm không giống hoặc xung bỗng dưng với chương trình diệt virus của máy.Sự cố gắng kết nối mạngCác vấn đề liên quan tới định dạng và tạo nên style.File Excel được tạo bởi ứng dụng của một mặt thứ 3, tệp tin được copy từ rất nhiều nguồn không giống nhau, hoặc file Excel có link công thức với một tệp tin Excel khácFile Excel bị hỏng hoặc bị lỗi một phầnVấn đề cùng với phiên bạn dạng MS Office được thiết lập đặt: vị gặp lỗi trong quá trình setup Microsoft Office, hoặc bởi vì phiên phiên bản MS Office chưa được update new nhất. Chương trình Office đang lỗi thời sẽ gây nên nhiều lỗi trong những số ấy có lỗi tiếp tục not responding.

3 bước khắc phục cấp tốc khi Excel bị treo, gặp mặt lỗi not responding

Trước khi đi đến những giải pháp, hãy có tác dụng theo các bước khắc phục sự cố gắng sau để xử lý vấn đề Excel bị treo:

Bước 1: xào nấu file vào ổ đĩa trên máy (local drive)

Nếu chúng ta đang nỗ lực truy cập, sửa đổi hoặc xem tệp tin Excel online, hãy thử dịch chuyển tệp kia sang ổ đĩa trên máy. Điều này sẽ giúp bạn kiếm tìm xem có vụ việc gì xảy ra với file hoặc liên kết mạng tuyệt không.

Bước 2: Đảm bảo máy vi tính bạn bao gồm đủ bộ nhớ bằng phương pháp kiểm tra Task Manager

Các tệp Excel rất có thể tăng kích thước đáng kể khi bạn thêm nhiều dữ liệu, định dạng, hình ảnh… Hãy bình chọn Task Manager để bảo đảm an toàn rằng hệ thống của bạn có đầy đủ RAM để chạy ứng dụng, bằng cách nhấn tổ hợp phímCtrl + Shift + Esc.

Cửa sổ Task Manager hiện tại ra, trên tab Performance kiểm tra mục Memories xem lúc này máy nhiều người đang “ngốn” bao nhiêu RAM nhé:


*

Nếu chúng ta thường xuyên thao tác làm việc với các tệp Excel mập với các công thức và dữ liệu phức tạp, hãy cài đặt phiên bạn dạng 64-bit của MS Office nếu bao gồm thể. Nó đã cung cấp cho bạn lợi cụ về kỹ năng xử lý lớn hơn và ngăn Excel bị treo hoặc đóng góp băng.

Bước 3: Tắt bớt task không quan trọng đặc biệt và đánh giá xem Excel có đang được mở và can thiệp vày một task khác xuất xắc không



Trong cửa sổ Task Manager (Trình cai quản tác vụ), trên tab Progress và đóng tất cả các quá trình hoặc vận dụng không phải thiết, hoặc có quyền truy vấn vào tệp Excel mà bạn đang làm việc.Sau lúc đóng các tác vụ, hãy thử truy vấn tệp Excel và kiểm soát xem điều này còn có khắc phục được sự vắt về năng suất và sự cụ trong Excel xuất xắc không.

Sau khi thực hiện các bước trên, giả dụ Excel vẫn tiếp tục gặp mặt tình trạng treo thì bạn hãy thử thực hiện phương án dưới đây.

Giải pháp đến lỗi not responding vào Excel, lỗi treo, đơ

Giải pháp 1: Chạy Excel ở chính sách Safe Mode (chế độ an toàn)

Để mở Excel ở cơ chế Safe Mode (hạn chế sút một số chức năng giúp Excel chạy mượt hơn), các bạn hãy đóng áp dụng Excel và tuân theo một vào 2 bí quyết sau:

Cách 1: Tạo Shortcut của MS Excel trên máy tính (nếu đã bao gồm sẵn shortcut thì bỏ lỡ bước này). Nhấn và giữ phím Ctrl trong những khi khởi chạy Excel. Một cửa sổ thông báo hiện ra, nhấn lựa chọn Yes


*

Cách 2: Nhấn Windows + R, nhập excel/safe cùng nhấn Enter. Sử dụng vấn đề đó để mở Excel ở cơ chế Safe Mode bên trên Windows 10, 8.1, 8 hoặc 7.

Bây giờ thử mở và truy vấn tệp Excel và kiểm tra xem sự ráng đã được giải quyết và xử lý chưa. Nếu không, hãy gửi sang giải pháp tiếp theo.

Giải pháp 2: soát sổ và sa thải các add-ins khiến xung bỗng dưng hoặc bị lỗi

Nếu sau khi mở Excel ở chính sách Safe Mode không chạm chán lỗi treo nữa, hoàn toàn có thể lỗi nằm ở tại sao khác lấy một ví dụ như các add-ins mà chúng ta cài vào gặp mặt xung bỗng nhiên với các công dụng của Excel. Phía giải quyết đơn giản và dễ dàng là đưa ra và loại bỏ các add-ins hỗ trợ đó. Quăng quật qua giải pháp này nếu như Excel của doanh nghiệp không áp dụng add-ins.

Giải pháp 3: bình chọn xem quá trình thiết đặt MS Office có chạm chán lỗi ko và cài đặt các bạn dạng cập nhật bắt đầu nhất

Nếu tệp setup MS Office gặp gỡ vấn đề, chúng ta nên gỡ phiên bạn dạng cũ và download lại MS Office mang lại máy nhằm khắc phục triệt để.Bên cạnh đó, việc update hệ quản lý Windows mới nhất nhiều lúc còn sửa lỗi cho những ứng dụng khác được cài ném lên hệ thống, trong các số ấy có MS Office. Chúng ta có thể cập nhật auto bằng bí quyết bật auto cài đặt update Windows, hoặc tất cả thể cập nhật MS Office thủ công.

Sau khi sở hữu đặt bạn dạng cập nhật MS Office bắt đầu nhất, hãy khám nghiệm xem Excel có chuyển động tốt không. Giả dụ không, hãy gửi sang phương án khác.

Giải pháp 4: xóa sổ các quy tắc định hình có điều kiện (conditional formating)

Nếu một trang tính (sheet) khiến Excel bị treo, rất có thể sự cố đến từ trang tính rõ ràng đó. Trong trường vừa lòng như vậy, bạn có thể thử xóa các quy tắc định dạng có điều kiện:Trong thẻ trang chủ chọn Conditional Formatting -> Clear Rules -> Clear Rules from Entire Sheet


*

Sau đó lưu phiên phiên bản này thành một file mới tại đoạn khác để tránh ghi đè hoặc tiến hành các biến hóa đối với tệp Excel gốc.

Giải pháp 5: Loại bỏ nhiều kiểu định dạng, style của ô (cell formating cùng styles) với animation giả dụ có

Nếu các bạn nhận được báo lỗi Too many different cell formats hoặc Excel encountered an error và had to remove some formatting khổng lồ avoid corrupting the workbook. thì bài toán sử dụng vô số định dạng không giống nhau cho các trang tính Excel. Lỗi này thường xảy ra với Excel phiên bạn dạng cũ trường đoản cú 2013 đổ về trước. Hãy vứt bỏ bớt những kiểu định dạng cùng styles khác nhau, hoặc tắt animation nếu tất cả để Excel hoạt động mượt nhưng mà hơn và tăng công suất cho Excel nhé.

Để tắt tăng tốc đồ họa phần cứng, vào File > Options -> Advanced và lựa chọn mục Disable hardware graphics acceleration -> OK

Giải pháp 6: bình chọn xem tệp Excel dành được tạo bởi ứng dụng của bên thứ bố hay không

Có những ứng dụng của mặt mà bạn có thể đã sử dụng để tạo nên tệp Excel nhằm tìm nạp dữ liệu. Ví dụ: download xuống dữ liệu từ web analytics ở format Excel. Đôi khi, các tệp Excel này sẽ không được tạo chính xác bởi bên thứ ba. Vì chưng đó, một trong những tính năng vào Excel hoàn toàn có thể không vận động đúng cách.

Bạn có thể tham khảo giải pháp sửa file Excel bị lỗi bằng cách tạo bản sao của tệp Excel kia và cài đặt phần mềm Stellar Repair for Excel. Đây là ứng dụng miễn phí bổ ích để sửa lỗi Excel, mặc dù nếu mong lưu file đang sửa, bạn phải trả chi phí kích hoạt key.

Giải pháp 7: kiểm soát xem phần mềm antivirus hoặc những ứng dụng khác bao gồm xung đột nhiên với MS Excel?

Đảm bảo phần mềm antivirus của khách hàng được cập nhật và ko xung bỗng với MS Excel. Một nguyên tắc chống vi-rút lỗi thời có thể xung bất chợt với Excel, điều này hoàn toàn có thể khiến áp dụng bị treo, hoặc gặp lỗi not responding.Ngoài ra, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa hiện tượng diệt vi-rút và các ứng dụng cơ mà bạn nghi ngại xung chợt với Excel để kiểm tra xem nó liệu có phải là thủ phạm gây nên sự chũm hay không.

Giải pháp 8: Kiểm tra liên kết ngoài

Tại tab File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Setting -> External Content rồi thiết lập:

Ở mục Security settings for Data connections chọn Prompt user about Data connections.Ở mục Security settings for Workbooks links chọn Prompt user on automatic update for Workbooks links.
*

Nhấn OK để lưu. Tiếp nối mở file bị treo và kiểm tra các liên kết ngoài bị lỗi, lựa chọn Break link.

Bổ sung: phòng tránh việc mất tài liệu đột ngột bằng cách cài đặt thời gian lưu auto (Auto Save)

Vì lỗi not responding hoàn toàn có thể xảy ra bất cứ lúc như thế nào nên ở bên cạnh cách khắc phục, bạn nên học thêm biện pháp phòng tránh bài toán mất tài liệu đột ngột, bằng phương pháp rút ngắn thời gian tự động hóa lưu xuống 5-10 phút/lần để rất có thể dễ dàng khôi phục quá trình nếu Excel hoàn thành hoạt động bất chợt ngột.

Chọn File -> Options -> Save -> Tick vào ô Save AutoRecover information in every… minutes với điền số phút bạn muốn Excel auto lưu. Khuyến khích điền 10. Dìm OK để lưu.

Lời kết

Qua nội dung bài viết này, hy vọng các bạn sẽ không còn hồi hộp mỗi lúc Excel bị treo, lag hay gặp lỗi not responding nữa. Cám ơn bạn đã xem bài xích viết.