Gửi mail hàng loạt bằng gmail

      3

TOP Marketing share cách gởi mail mặt hàng loạt cá thể hóa Mail Merge bởi Gmail. Phía dẫn tiên tiến nhất 2020 về cách gửi email 1 loạt miễn phí cụ thể từ A đến Z.

Để cá thể hóa khi gửi bằng Gmail, bao gồm 3 cách thông dụng thường dùng:

Sử dụng app Mail Merge vào Google Sheets (Trang tính) áp dụng Word để cá thể hóa email.Cá nhân hóa email 1 loạt bằng Excel

Trong bài bác hôm nay, vị trí cao nhất sẽ chia sẻ với các bạn cách làm Mail Merge trên google Sheets trước.

Hướng dẫn gửi thư điện tử hàng loạt cá thể hóa bằng công dụng Mail Merge trong Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là một trong tiện ích mở rộng giành riêng cho Google Sheets. Nó giúp bạn gửi nội dung email tới cho những người, với mọi cá nhân nhận sẽ không giống nhau ở một số trong những thông tin độc nhất vô nhị định. Chẳng hạn như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục tiêu của người gửi. Để bắt đầu, trước tiên, các bạn cần thiết đặt tiện ích Mail Merge.

Bước 1 – thiết lập Mail Merge

Bạn truy cập vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để cài đặt tiện ích Merge tích đúng theo vào thông tin tài khoản Google của mình.


*

Sau đó, chọn Continue.

Tiếp theo, bạn cần chọn tài khoản Google để tích hòa hợp Mail Merge. Đây cũng đó là tài khoản Gmail sử dụng để gởi email 1 loạt tới list của bạn.


*

Ở cách này, bạn cần Cho Phép / Allow để đồng ý Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau thời điểm hoàn tất mua đặt, bọn họ chuyển sang tạo nên Form định hình nội dung.

Bước 2 – tạo thành mẫu Mail Merge (Tạo mẫu câu chữ cần cá nhân hóa)
*

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để bắt đầu tạo văn bản email.


Một bảng tính bắt đầu được mở ra. Tại bước này, bao gồm trường thích hợp sẽ buộc phải kích hoạt sử dụng tính năng Merge mang lại Trang Tính. Vị vậy, phải chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn tiến hành tiếp bước mặt dưới. (Nếu không tồn tại lựa lựa chọn Enable Mail Merge, có thể bỏ qua cách này.)

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng chủng loại sẽ được tạo thành trong Trang Tính. Bao gồm lần lượt những cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File đính thêm kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái e-mail gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ cửa hàng liên hệ của tín đồ nhận

Nếu bạn đã sở hữu sẵn nhóm showroom liên hệ nên gửi thư điện tử trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn thao tác theo công việc sau:

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.


*

Chọn nhóm chứa các địa chỉ email rồi bấm Import Contact. Vậy là xong quá trình nhập data.

Bước 4 – Hẹn thời hạn gửi mail với thêm các nội dung tùy chỉnh thiết lập khác

Bạn rất có thể bỏ qua bước này còn nếu không cần thêm trường thông tin cá thể hóa hoặc setup lịch nhờ cất hộ thư từ động.

Nếu ngôn từ gửi không buộc phải chèn thêm file đi cùng gửi riêng biệt từng tín đồ nhận. Chúng ta có thể bỏ qua cách này.


Để bước đầu tải file thêm kèm, chúng ta mở mục Drive của tài khoản Google.


Quay sang Tab Trang Tính, trên cột File Attachment, bạn Paste (Dán) link vừa copy vào ô excel. Trong trường hòa hợp file đính thêm kèm khác nhau ở mỗi người, các bạn cũng tải file lên drive để lấy link. Tiếp nối dán vào ô excel của cột File Attrachment tương xứng với mỗi showroom email của tín đồ nhận.

Bước 6 – cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiện ra 1 bảng với các yêu cầu thiết lập cấu hình sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền những thông tin tín đồ gửi. Rồi bấm Continue.


Tạm kết

Khi sử dụng Gmail để gửi hàng loạt sẽ chạm chán hạn chế chỉ gởi được 50-100 email/ngày. Với những bạn có nhu cầu gửi con số lớn, trên 1000 email/ngày cần sử dụng các dịch vụ email marketing hoặc phần mềm gửi e-mail marketing. Tại việt nam hiện nay, TOP thư điện tử Marketing được rất nhiều người sử dụng và review uy tín. TOP e-mail được dùng thử miễn phí Tại Đây.

Bài viết vẫn hướng dẫn các bạn cách nhờ cất hộ email hàng loạt mail merge vào Gmail. Trong các kỳ sau, phần mềm kinh doanh sẽ phía dẫn biện pháp gửi mail merge bởi word và excel.