Cách tạo mục lục tự động trong ms word 2003

      3
cách tạo mục lục auto trong MS Word 2003 https://www.hackxuvip.com/images/computer/office_2003/word/style_heading1.png

Viết do hackxuvip.com siêng mục: Tin học văn phòng và công sở Được đăng: 18 tháng 1 2013 cập nhật mới ngày 01 Tháng 9 2021

Mục lục giúp bạn xem rất có thể tham khảo để lập cập tìm ra được phần nội dung muốn xem trong tài liệu hoặc văn bạn dạng có các phần, các trang. MS Word rất có thể giúp bạn tạo mục lục tự động hóa và dễ dàng cập nhật khi có biến hóa về nội dung hoặc số trang. Sau đây làcách tạo thành mục lục tự động hóa trong Ms Word 2003.

Áp dụng kiểu và định dạng chữ bởi công núm Sytles và Formatting

trước khi tạo mục lục, bạn phải lập chỉ mục bằng cách áp dụng kiểu cùng định dạng cho những tiêu đề mong hiển thị vào mục lục. Việc áp dụng những kiểu format này để giúp cho Word gọi được cấp cho độ của các chỉ mục. Tỉ dụ trong tài liệu của bạn được chia thành nhiều chương (Chương 1, Chương 2, Chương 3,...), mỗi chương gồm phần lớn (Phần I, Phần II, Phần III,...), từng phần có tương đối nhiều mục nhỏ dại (1, 2, 3,...). Như vậy các bạn sẽ sử dụng dụng cụ Sytles & Formatting để tạo các cấp chỉ mục như sau: Đánh dấu lựa chọn Chương 1 hoặc đặt dấu nháy con chuột tại dòng này, tiếp đến chọn Heading 1 trong danh sách Style & Formatting, đấy là chỉ mục gồm cấp cao nhất. Tiếp tục thực hiện tại như vậy đối với các chương còn lại.

Chọn Heading một trong những danh sách Style and FormattingChọn Heading một trong danh sách Style & FormattingChọn Heading một trong danh sách Style & Formatting

Đánh vệt chọn Phần I hoặc để dấu nháy chuột tại mẫu này, sau đó chọn Heading 2 trong danh sách Style and Formatting. Thường xuyên thực hiện nay như vậy đối với các phần còn lại. Đánh dấu lựa chọn Mục số 1 hoặc đặt dấu nháy chuột tại mẫu này, tiếp đến chọn Heading 3 trong list Style & Formatting. Liên tục thực hiện như vậy so với các mục còn lại. Nếu như khách hàng không mong mỏi lập chỉ mục cho các mục nhỏ dại này thì hoàn toàn có thể bỏ qua bước này.

Áp dụng kiểu cùng định dạng chữ bởi công nắm Sytles & FormattingÁp dụng kiểu với định dạng chữ bởi công núm Sytles & FormattingÁp dụng kiểu cùng định dạng chữ bằng công rứa Sytles and Formatting

Tạo mục lục trường đoản cú động

sau thời điểm lập chỉ mục xong xuôi bạn hãy đặt dấu nháy chuột tại trang muốn hiển thị danh lục và truy cập vào trình đối kháng Insert kế tiếp chọn tiếp Reference và chọn Index & Tables.

Chọn Index và Tables để chèn mục lụcChọn Index and Tables để chèn mục lụcChọn Index & Tables nhằm chèn mục lục

Trong vỏ hộp thoại Index và Tables, bạn nên chọn Table of Contents. Trong này còn có các sàng lọc như sau:

Hộp thoại Index & TablesHộp thoại Index và TablesHộp thoại Index and Tables

Show page numbers: Hiển thị số trang. Right align page numbers: Hiển thị các số trang bền lề phải. Tab leader: lựa chọn kiểu đường gióng đối chiếu giữa chỉ mục và số trang. Rất có thể chọn None còn nếu không muốn hiển thị những đường này. Use hyperlinks instead of page numbers: Sử dụng link thay cho số trang, tùy chọn này chỉ dùng khi chứng kiến tận mắt dưới dạng trang web. Formats: Chọn các kiểu mục lục theo định dạng sẵn có. Show levels: Chọn cấp độ hiển thị chỉ mục. Chọn chọn 3 có nghĩa là sẽ hiển thị các chỉ mục trường đoản cú Header 1 đến Header 3. Chow Outlining Toolbar: Hiển thị thanh quy định Outlining Option: Tùy chọn hiển thị chỉ mục theo ý bạn. Modify: Chỉnh sửa những định dạng phong cách chữ cho những chỉ mục. sau thời điểm chọn dứt nhấn Ok là bảng mục lục sẽ tiến hành hiển thị.

Bảng mục lục được tạo nên tự độngBảng mục lục được tạo tự độngBảng mục lục được tạo ra tự động

Chỉnh sửa chỉ mục

sau khi áp dụng Sytles & Formatting và chế tạo ra mục lục, nếu muốn bạn vẫn hoàn toàn có thể áp dụng thêm các kiểu định hình khác cho những đoạn văn bản đã lập chỉ mục như biến đổi kiểu chữ, canh lề, color sắc,... Và định dạng gạch men đầu chiếc hoặc đặt số thứ tự.

Định dạng vẻ bên ngoài chữ với canh lề cho những chỉ mụcĐịnh dạng phong cách chữ cùng canh lề cho các chỉ mụcĐịnh dạng thứ hạng chữ cùng canh lề cho các chỉ mục

sau khoản thời gian chỉnh sửa hoàn thành các chỉ mục bạn hãy nhấn nút đề nghị chuột vào bảng mục lục rồi chọn Update Field.

Nhấn nút buộc phải chuột vào bảng mục lục rồi lựa chọn Update FieldNhấn nút yêu cầu chuột vào bảng mục lục rồi chọn Update FieldNhấn nút yêu cầu chuột vào bảng mục lục rồi chọn Update Field

xuất hiện thêm hộp thoại Update Table of Contents, nếu chỉ muốn cập nhật số trang thì hãy lựa chọn Update page numbers only, giả dụ muốn update toàn bộ bảng mục lục bao hàm tên chỉ mục cùng số trang thì bạn nên chọn lựa Update entire table.

Hộp thoại Update Table of ContentsHộp thoại Update Table of ContentsHộp thoại Update Table of Contents

tên chỉ mục với số trang đã được cập nhật.

Tên chỉ mục với số trang đã làm được cập nhậtTên chỉ mục với số trang đã làm được cập nhậtTên chỉ mục cùng số trang đã được cập nhật