Bên cạnh các hàm, công thức thông dụng để hoàn toàn có thể tính toán thì pivot table là một trong những tính năng rất hữu dụng nhằm tổng hợp, phân tích tài liệu một cách mau lẹ trên excel. Vậy cách thực hiện pivot table excel 2013 như thế nào?

Pivot table là gì

Pivot table có thể hiểu là một trong phương thức tương tác nhanh lẹ nhằm bắt tắt những dạng tài liệu lớn trong một phiên bản tính. Tinh năng này được thiết kế chuyên dùng cho những trường đúng theo như:

Truy tra cứu lượng dữ liệu lớn theo phương pháp thân thiện Tổng hợp dữ liệu số, cầm tắt tài liệu theo thể loại, tạo bí quyết tùy chỉnh Mở rộng, thu gọn các dữ liệu để tập trung kết quả và phân tích cụ thể các vùng các bạn quan tâm Lọc, sắp xếp, định dạng các nhóm dữ liệu hữu ích, tập trung vào thông tin mình muốn phân tích Trình bày report trực tuyến một giải pháp hấp dẫn, tất cả kèm theo các chú ham mê rõ ràng.

Cách áp dụng pivot table excel 2013 cơ bản

Để rất có thể tìm phát âm được cách sử dụng pivot table excel 2013 một cách tường tận từ cơ bạn dạng đến nâng cao. Trước hết, bạn cần phải có cho bản thân một bảng dữ liệu đo lường và thống kê như trong hình dưới đây


*

Cách sử dụng pivot table excel 2013 cơ bản


Nếu muốn tiến hành cách thực hiện pivot table excel 2013, bạn cần phải bôi đen toàn cục ô dữ liệu. Ví dụ, vào bảng giám sát và đo lường này là trường đoản cú ô B3 mang đến G15. Tiếp đến chọn thực đơn insert/ Pivot table.


*

Nếu muốn thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn cần phải bôi đen tổng thể ô dữ liệu


Sau lúc click chọn kĩ năng pivot table, các bạn click OK để sở hữu thể tùy chỉnh cấu hình một nhân tài pivot table mới theo khoác định của excel như trong hình:


*

Sau lúc click chọn bản lĩnh pivot table, các bạn click OK để sở hữu thể tùy chỉnh một kĩ năng pivot table bắt đầu theo mang định của excel như trong hình


Khi các bạn click chọn OK xong, bản pivotable hiện nay ra. Nếu còn muốn thực hiện giám sát theo yêu thương cầu bởi cách áp dụng pivot table excel 2013, bạn cần phải tuân theo những bước sau. Ví dụ: tại đây bạn bắt buộc tính tổng cộng tiền bán được của từng sản phẩm:


*

Nếu hy vọng thực hiện đo lường theo yêu thương cầu bằng cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn phải làm theo những bước sau


Kéo cột nhóm sản phẩm vào row labels Cột tháng chuyển vào column labels Cột số chi phí vào vùng values area Cột quanh vùng đưa vào report filter

Và sau khi đã dứt xong các bước trên của cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn vẫn nhận lại được kết quả như vào hình:


*

sau khi đã chấm dứt xong công việc trên của cách sử dụng pivot table excel 2013, các bạn sẽ nhận lại được kết quả


Cách sử dụng pivot table excel 2013 nâng cao

Trên trên đây chỉ là một trong những vài cách cơ phiên bản trong cách sử dụng pivot table excel 2013. Tuy nhiên, đấy là một nhân tài rất mạnh nhằm mục tiêu phục vụ các bước tính toán nếu như như bạn làm việc trong văn phòng, nhất là các địa chỉ kế toán. Vì đó, các bạn cũng cần phải biết cách sư dụng pivot table excel 2013 với những tính năng nâng cấp khác như sau:

Tính năng slicer để lọc dữ liệu với Pivot table

Tính năng slicer là 1 trong những công nạm mới mở ra trong ứng dụng excel kể từ phiên bản 2010. Kỹ năng này thường hỗ trợ những nút để chúng ta cũng có thể lọc tài liệu ở phiên bản tính hoặc dữ liệu pivot table. Kề bên việc lọc nhanh những dữ liệu làm việc bảng tính, chức năng này của excel còn khiến cho bạn hể đúng đắn hơn những thông tin được hiển thị vào bảng pivot table mà bạn đã lọc.

Và để tiến hành cách sử dụng pivot table excel 2013 này, bạn cần làm quá trình như sau

Bước 1: lựa chọn một bảng pivot table bất kỳ mà bạn có nhu cầu áp dụng, click menu insert. Tiếp đến chọn nhân kiệt slicer như trên hình


*

Tính năng slicer là một trong công cố mới xuất hiện thêm trong phần mềm excel kể từ phiên bạn dạng 2010


Bước 2: sau thời điểm đã lựa chọn ngừng 1 bảng tính mà bạn muốn lọc dữ liệu, bạn có thể chọn một hoặc các trường khác nhau để rất có thể tiến hành lọc tài liệu với tính năng slicer. Ví dụ, đối với bảng tính trên đang chọn các trường như department với status. Sau khi lọc dữ liệu bằng khả năng slicer sẽ mang lại ra tác dụng như sau


*

Sau khi đã lựa chọn hoàn thành 1 bảng tính mà bạn muốn lọc dữ liệu, bạn có thể chọn một hoặc các trường khác biệt để rất có thể tiến hành lọc dữ liệu với tuấn kiệt slicer


Nhóm các dữ liệu lại cùng với nhau

Nếu như bạn đang có một phiên bản tính với các dữ liệu đang bị xếp một cách rời rạc, không tồn tại sự thống nhất. Thông thường, các bạn sẽ sử dụng những cách như nhấp hết những dữ liệu tương ứng. Kế tiếp sử dụng hàm Sum để tính quý giá tổng. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng biết tới anh tài group trong cách thực hiện pivot table excel 2013 thì đó là một tính năng giúp bạn rất dễ dàng dàng có thể tính được các hiệu quả tổng, hiệu quả trung bình mà không cần thiết phải mất quá nhiều công sức.


*