Hướng dẫn tách tên, họ và tên đệm trong excel

      3

Một trong những thắc mắc phổ biến chuyển nhất với những người học Excel là: "Làm cố gắng nào để tách riêng họ, tên và tên đệm trong 1 ô tính?".Để giúp cho bạn giải đáp thắc mắc này, hackxuvip.com đang tổng đúng theo 4 cách thức tách thương hiệu trong Excel tại bài viết ngày hôm nay.

Tuyệt đỉnh Excel - đổi thay bậc thầy Excel trong 16 giờ


Có rất nhiều cách chúng ta có thể sử dụng để bóc họ cùng tên vào Excel. Phương pháp bạn chọn lựa sẽ dựa vào vào cấu trúc dữ liệu bên trên trang tính cùng yêu ước liệu tác dụng cần sống dạng tĩnh giỏi động.

Cách bóc tên trong Excel bằng Text to Columns

Text to lớn Columns là nhân kiệt gì?

Text to Columns là một trong tính năng vào Excel được sử dụng để phân tách dữ liệu trong 1 ô Excel thành đa số riêng lẻ cùng hiển thị chúng trong số cột khác. Đây là cách tách bóc họ với tên trong Excel 1-1 giản hàng đầu vì bạn chẳng cần viết một công thức Excel nào.

Cách tách bóc tên vào Excel bởi Text to Colums

Giả sử bạn có một bảng tài liệu như vào hình dưới đây. Trên cột A là list Họ cùng tên. Yêu cầu đặt ra với bảng dữ liệu là tách riêng họ, tên đệm và tên vào lần lượt những cột B, C, D.

*

Dưới đây là các bước thực hiện tách tên vào Excel bằng công dụng Text khổng lồ Colums:

Bước 1:
Chọn tổng thể phạm vi dữ liệu cần tách (A2:A8).Bước 2: Đi mang đến thẻ Data > nhóm Data Tools > Text lớn Columns.

*

Bước 3:
hộp thoại Convert Text to Columns Wizard hiện tại lên. Bạn lần lượt thực hiện quá trình thao tác bên dưới đây:

1. Bước 1 trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép thực hiện ký tự khoảng tầm trắng làm cam kết hiệu phòng cách). Sau đó nhấn Next để đưa sang cách tiếp theo.

*

2. Cách 2 bên trên 3: Tích chọn ô Space. Sau đó nhấn Next để gửi sang cách tiếp theo.

*

3. Cách 3 trên 3: Điền ô B2 trong mục Destination. Khối hệ thống sẽ phát âm rằng đấy là ô đầu tiên trong phạm vi phải hiển thị kết quả bóc họ với tên vào Excel. Tiếp đến nhấn Finish để kết thúc bước 3.

*

Tất cả công việc trên đang ngay lập tức bóc tách riêng họ, thương hiệu đêm với tên trong cột A vào những cột B, C, D tương ứng. Hiệu quả thu được như vào hình dưới đây.

Lưu ý: trường hợp phạm vi buộc phải hiển thị kết quả sau khi tách tên vào Excel đã có tài liệu từ trước, hệ thống sẽ chuyển ra chú ý cho bạn. Bạn cũng có thể chọn "OK" để ghi đè dữ liệu hoặc "Cancel" nhằm hủy bỏ thao tác làm việc Text lớn Columns.

*

Khi sử dụng tác dụng Text to Columns để bóc tách họ và tên trong Excel, bạn cần ghi nhớ một số trong những điểm bên dưới đây:

Kết quả tách dữ liệu trong một ô Excel của kỹ năng Text to lớn Columns là kết quả tĩnh, nghĩa là lúc bạn biến hóa dữ liệu cội hoặc thêm bớt các giá trị khác, bạn cần tiến hành lại công việc thao tác từ trên đầu như đã hướng dẫn ở trên.Nếu chúng ta chỉ hy vọng trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc thương hiệu trong danh sách, bạn có thể bỏ qua các cột không thích sử dụng trong bước 3 bên trên 3 của screen Text to lớn Columns Wizard.

Để làm được điều này, nên lựa chọn cột phải bỏ qua trong phần Preview và tích lựa chọn ô bởi vì not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán tiêu đề Skip column trong phần Preview.

*

Nếu bạn không khẳng định ô vào mục Destination, thiên tài Text to lớn Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong 1 ô Excel với dán công dụng trong cột dữ liệu đã chọn ở cách 1.

Khi nào thì áp dụng Text to lớn Colums để bóc tên trong Excel?

Khi nào thì nên cần sử dụng Text to lớn Columns để tách bóc tên trong Excel? cách thức này cân xứng nhất nếu khách hàng có một bảng dữ liệu thắt chặt và cố định với cấu tạo các ô tính thống nhất. Lấy ví dụ như toàn bộ các thương hiệu trong list đều hiển thị với họ, tên cùng 1 thương hiệu đệm.

Text lớn Columns là một cách bóc họ cùng tên trong Excel mau lẹ và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ tương xứng khi bạn muốn kết quả áp sạc ra là tài liệu tĩnh. Vào trường hợp list tên của chúng ta cũng có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, tất cả lẽ cách thức sử dụng hàm sẽ buổi tối ưu hơn.

Vậy thì hãy tiếp tục tìm hiểu cách tách bóc tên trong Excel bởi hàm ngay tiếp sau đây nhé!

Cách tách tên vào Excel bởi hàm

Các hàm bóc dữ liệu vào Excel cho phép bạn dễ dàng dàng tách họ cùng tên một biện pháp linh hoạt. Vào phần này, mình sẽ trình làng các hàm chúng ta nên sử dụng so với từng cấu trúc dữ liệu cố kỉnh thể.

Hàm tách bóc tên vào Excel để đưa họ

Chúng ta sẽ áp dụng bảng tài liệu như tại đoạn trên. Mặc dù nhiên, cụ vì bóc cả 3 nguyên tố họ, thương hiệu đệm cùng tên vào 3 cột, bọn họ sẽ chỉ rước riêng họ cùng điền vào cột B.

*

Để bóc tên họ trong Excel, chúng ta sẽ áp dụng hàm LEFT phối kết hợp hàm SEARCH. Cách làm của chúng ta như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên bọn họ trong Excel.

*

Mình sẽ phân tích và lý giải về cách hoạt động vui chơi của công thức tách tên trong Excel.

Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác định vị trí của ký kết tự khoảng chừng trắng trước tiên giữa những phần trong tên sống cột A, nghĩa là ký kết tự phân bóc tách họ với tên đệm.Sau đó, hàm LEFT sử dụng ký tự khoảng chừng trắng để trích xuất toàn cục các ký kết tự đứng trước nó.

Sau khi áp dụng công thức tách tên chúng ta trong Excel cho tất cả các ô tính, chúng ta có tác dụng cuối thuộc như sau:

*

Bạn có thể sử dụng bí quyết hàm tách tên trong Excel bên trên trong bất kể trường hòa hợp nào, bao gồm cả khi danh sách của công ty không chứa tên đệm. Nguyên nhân là bởi vì hàm tìm kiếm luôn xác định ký tự khoảng trắng trước tiên trong chuỗi ký tự, nghĩa là ký tự khoảng tầm trắng che khuất tên họ.

Giờ thì họ sẽ mày mò các ví dụ cải thiện hơn một chút với cách bóc tách tên vào Excel bằng công thức hàm.

Hàm tách bóc tên vào Excel để lấy tên

Thay do lấy họ, bây giờ bạn cần tách bóc tên trong Excel thì phải thực hiện công thức nào? mình sẽ chia ra 2 trường hợp tương ứng với 2 kết cấu dữ liệu: tên đầy đủ bao hàm họ với tên, thương hiệu đầy đủ bao gồm họ, thương hiệu đệm và tên. Với mỗi trường hợp, bọn họ sẽ sử dụng hàm bóc tách tên vào Excel khác nhau.

Tên đầy đủ bao hàm họ và tên

Trong trường hợp tên khá đầy đủ trong danh sách của khách hàng chỉ bao gồm một họ cùng 1 tên, các bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN cùng hàm search để sinh sản hàm táchtên vào Excel. Dưới đó là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa tài liệu cần bóc tên vào Excel.

*

Thay do tìm từ phía trái với hàm LEFT để tách tên chúng ta trong Excel, lúc cần bóc tách tên, chúng ta sẽ tra cứu từ bên phải bằng hàm RIGHT.

Đầu tiên,hàm tìm kiếm xác định vị trí của cam kết tự khoảng chừng trắng đầu tiên giữa những phần vào tên ở cột A, nghĩa là ký kết tự phân tách họ và tên.Sau đó, lấy tổng cam kết tự của chuỗi văn bạn dạng của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng trắng của hàm search để xác minh các cam kết tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất toàn bộ các cam kết tự còn lại từ bên phải.

Lưu ý rằng bí quyết hàm bóc tách tên vào Excel bên trên sẽ chỉ thành công xuất sắc nếu bao gồm duy độc nhất vô nhị một khoảng chừng trắng trong tên. Nói cách khác, họ chỉ hoàn toàn có thể áp dụng cách làm với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ cùng tên.

Tên đầy đủ bao gồm họ, thương hiệu đệm với tên

Nếu như mở ra thêm một thương hiệu đệm ngơi nghỉ giữa, các bạn sẽ không thể bóc tên vào Excel bởi công thức hàm RIGHT phối hợp hàm LEN với hàm search nữa. Nguyên nhân là chính vì số khoảng tầm trắng phân cách những từ sẽ tăng thêm khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.

Trong ngôi trường hợp bạn có một list tên với họ, thương hiệu đệm và tên, bạn sẽ cần đến một công thức phức tạp hơn để bóc họ với tên vào Excel.