Hầu không còn các phần mềm hóa solo điện tử bây giờ đều xuất hóa đơn gốc bao gồm định dạng XML vì dung tích nhẹ, tính bảo mật cao, dễ tàng trữ và giao dịch thanh toán với khách hàng hàng. Tuy nhiên, với các bên cảm nhận hóa solo ngoài xem bạn dạng thể hiện tại hóa 1-1 điện tử (pdf, image…) thì sử dụng phần mềm làm sao để có thể đọc được hóa đơn điện tử cội XML?

*

1. Hóa đơn điện tử có định dạng nào?

Hóa đối kháng điện tử khi xuất thường sẽ sở hữu 2 file đó là phiên bản thể hiện của hóa đối kháng điện tử dạng file PDF, Image.. Và file tài liệu hóa đơn gốc có dạng XML.

*

Hoá đối kháng điện tử format file PDF

Đối với bản thể hiện hóa solo điện tử (PDF, Image…) là file mô tả nội dung kinh tế tài chính nghiệp vụ của hóa solo điện tử, có dạng như một tờ hóa đối kháng thông thường ship hàng người đọc thuận lợi kiểm tra tin tức hàng hóa, pr thương hiệu mặt mua. Nhưng bởi chỉ là bạn dạng thể hiện nay từ file XML phải file PDF hoặc các phiên bản in này không có giá trị pháp lý.Đối với file tài liệu hóa đối kháng dạng XML là tệp tin chứa tài liệu của toàn cục hóa đối kháng và có mức giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi. Những file XML cho phép tạo biểu tượng, khắc ghi riêng để miêu tả nội dung được sử dụng nhằm giao hàng các thương mại dịch vụ trực tuyến đường thuộc các lĩnh vực như thuế, kế toán.

2. Phần mềm hiểu hóa đối chọi điện tử định hình file XML

Chính những điểm sáng riêng của hóa đối kháng như vậy nên để phát âm được tệp tin hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cài đặt công rứa đọc tệp tin XML. Giống như như những tờ khai thuế XML của Tổng cục Thuế thì thực hiện phần mềm riêng biệt iTaxviewer, với mỗi nhà cung cấp phần mềm hóa 1-1 điện tử sẽ có công thay đọc tệp tin hóa 1-1 gốc XML riêng. Để thực hiện xem, chất vấn hóa đơn điện tử tệp tin XML ở trong nhà cung cấp EFY Việt Nam, doanh nghiệp chỉ việc thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: truy vấn vào trang https://hackxuvip.com/ chọn “Tra cứu” => “từ File” => “Chọn file XML” tiếp đến nhấn nút“ Tra cứu”

*

Bước 2: sau thời điểm nhấn nút “Tra cứu” hệ thống sẽ hiển thị tài liệu từ file XML đã có nạp vào theo định dạng dễ nhìn đọc nhất cho người dùng.

*

 

Chỉ phải vài bước 1-1 giản, doanh nghiệp đã gọi được hóa solo điện tử file XML, ship hàng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

3.  Tại sao cần tàng trữ hóa đối chọi điện tử file XML

Căn cứ theo vẻ ngoài kế toán với Luật thanh toán điện tử, bên cung cấp vẫn cần được lưu trữ hóa 1-1 điện tử trong khoảng 10 năm y như lưu trữ hóa đơn giấy. Việc tàng trữ dữ liệu hóa đối kháng điện tử cũng biến thành giúp cho mặt mua dữ thế chủ động hơn, kiêng tình trạng dựa vào vào chứng trạng website/ phần mềm hóa đối kháng điện tử bên cung cấp sử dụng.

*

Lưu trữ hoá đơn điện tử

Bên cạnh đó, điểm mạnh vượt trội của hóa đơn điện tử so với hóa đối chọi giấy là khả năng bảo quản và tàng trữ dưới dạng tài liệu điện tử. Việc này không chỉ chất nhận được doanh nghiệp truy cập và trích xuất thông tin hóa đơn mau lẹ mà còn hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, hư hư hóa đơn. Mặc dù nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu một số điều kiện nhất định để đảm bảo an toàn hóa 1-1 được lưu trữ đúng cách, đúng định dạng và đầy đủ cơ sở pháp lý.

4. Cách tàng trữ hóa solo điện tử tệp tin XML

Do đặc điểm là format file đuôi XML bắt buộc hóa đơn rất có thể lưu trữ trên khối hệ thống cơ sở dữ liệu của bạn hoặc trong phòng cung cấp phần mềm hóa đối chọi điện tử.

Căn cứ theo phương tiện Kế toán số 88/2015/QH13, Thông tư 32/2011/TT-BTC, doanh nghiệp triển khai lưu trữ hóa đơn điện tử cố gắng thể:

Doanh nghiệp thực hiện hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Lúc lập report tài bao gồm phải tàng trữ hóa đối kháng điện tử thời hạn 10 năm theo hiện tượng của phép tắc kế toán. Giả dụ hóa đối chọi điện tử được khởi tạo ra từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp phương án hóa 1-1 điện tử thì tổ chức triển khai trung gian cũng phải lưu trữ thời hạn như trên.Doanh nghiệp là đơn vị chức năng kế toán, tổ chức triển khai trung gian cung cấp phương án hóa đối chọi điện tử có trách nhiệm sao lưu tài liệu của hóa đối chọi điện tử ra cây viết nhớ, đĩa CD, đĩa cứng ngắn ngoài, đĩa cứng thêm trong hoặc tiến hành sao lưu trực tuyến.

Trên đấy là phần mượt và giải pháp đọc hoá đối chọi điện tử format file XML mà kế toán nên biết để rất có thể sử dụng dễ ợt và dễ ợt trong quá trình đọc file hoá đơn khi những bước đầu tiên tiếp cận cùng với hóa đối chọi điện tử. Đồng thời, tạo được tính khoa học, bình yên trong lưu trữ hóa đơn.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí hóa solo điện tử hackxuvip.com TẠI ĐÂY

*

✅ hackxuvip.com chuyên gia cao cấp về hóa đối kháng điện tử

✅ liên hệ với cửa hàng chúng tôi để được support miễn phí: 

 

hackxuvip.com chuyên gia cao cấp về hóa solo điện tử


NỘI DUNG LIÊN QUANNguyên Tắc khi Lập - Xuất Hoá Đơn Đúng Quy Định mà lại Kế Toán cần Nắm VữngHướng dẫn đọc tờ khai định dạng XML với phần mềm iTaxViewerHướng Dẫn Cách tàng trữ Hoá Đơn Điện Tử Đầu Vào Trên ứng dụng Hoá Đơn Điện Tử hackxuvip.com