Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong excel

      3

Trong lúc thực hiện đo lường và tính toán trên Microsoft Excel, bạn muốn sắp xếp thương hiệu theo sản phẩm tự bảng vần âm ABC để tiện tìm kiếm cùng dễ chú ý hơn nhưng mà lại phân vân phải làm cố kỉnh nào? coi ngay nội dung bài viết dưới đây, Điện vật dụng XANH đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp thương hiệu theo ABC trong Excel dễ dàng nhất nhé!


Bài trả lời được thực hiện trên máy tính xách tay Dell với phiên phiên bản Microsoft Excel 365, bên cạnh ra bạn có thể thực hiện nay trên các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Excel 2020 với thao tác tương tự.


1Sắp xếp khi Họ với Tên thông thường một cột

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào cột kế bên cột Họ và Tên, tiếp đến chọn Insert. Vậy là bạn sẽ có đạt thêm một cột trống bên buộc phải cột Họ cùng Tên.

Bước 2: Đổi thương hiệu cột vừa chế tạo thành cột tên và xào nấu toàn bộ tin tức ở cột Họ và Tên sang trọng cột Tên.

Bước 3: Bôi black cột Tên cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. ở chỗ Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Dấn Close để đóng góp giao diện.

Bước 4: dấn ENTER để xác nhận thao tác. Vậy là bạn có tên được tác hiếm hoi như hình mặt dưới.

Bước 5: Bạn hãy bấm chuột phải vào cột bên cạnh cột Họ với Tên và chọn Insert để chế tạo ra một cột trống nhận thêm vào ko kể cột Họ cùng Tên.

Bước 6: Tại ô C2, các bạn nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc Họ cùng Tên lót.


Trong đó: 

LEFT là hàm cắt chuỗi tự trái qua, cú pháp =LEFT (ô chứa chuỗi phải cắt từ bỏ trái qua, số cam kết tự sẽ cắt).

LEN là hàm mang độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN (ô chứa chuỗi buộc phải lấy độ dài).


Lúc này, bạn sẽ có hiệu quả là phần Họ và Tên lót sẽ được bóc riêng.

Bước 7: Khi đó, bạn chỉ việc di chuột đến cạnh của ô trước tiên để hiển thị vệt cộng, nhấn với giữ chuột rồi kéo xuống đều ô còn lại. Vậy là ta đã gồm cột Họ với Tên lót riêng rẽ rồi.

Bước 8: Bạn hãy bôi black cột tên, chọn tab Data và lựa chọn Sort AZ.

Bước 9: thời gian này, bảng Sort sẽ xuất hiện thêm để bạn chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column, bạn chọn Tên, tiếp tục tại phần Order chọn A lớn Z rồi dìm OK để thực hiện.

Bước 10: bây giờ cột tên đã làm được xếp theo lắp thêm tự chữ cái ABC, tuy vậy cột số thiết bị tự lại bị hòn đảo lộn. Vậy nên bọn họ sẽ triển khai sắp xếp lại số đồ vật tự. Bạn chỉ cần điền ô trước tiên trong danh sách tên là số 1, kế tiếp di chuột mang lại cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng, sau đó kéo xuống các ô còn lại.

Bước 11: Bạn hãy click vào hình tượng dấu cộng dưới rồi chọn Fill Series và cột số đồ vật tự sẽ được xếp đúng theo thứ tự.

Vậy là các bạn đã xong việc bóc tách và xếp tên theo ABC trong cùng một cột rồi!

2Sắp xếp khi Họ cùng Tên riêng nhì cột

Bước 1: Bạn triển khai bôi black cột Tên. Sau đó, bạn chọn tab Data và lựa chọn Sort AZ.

Bước 2: Khi đó, bảng Sort sẽ lộ diện để bạn sửa đổi thứ tự. Các bạn vào phần Column, sau đó chọn Tên và liên tiếp phần Order, chúng ta chọn A to lớn Z rồi nhận OK để thực hiện.

Bước 3: Bây giờ, cột tên vẫn được bố trí theo lắp thêm tự ABC. Mặc dù nhiên, cột số sản phẩm tự lại bị đảo lộn nên họ cần thu xếp lại chúng. Đầu tiên, các bạn điền số 1 vào ô đầu tiên trong danh sách tên, tiếp đến di chuột mang đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng, sau đó kéo xuống những ô còn lại.

Bước 4: các bạn hãy click vào biểu tượng vệt cộng bên dưới rồi chọn Fill Series với cột số máy tự sẽ tiến hành xếp đúng theo vật dụng tự.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành việc xếp tên theo ABC sinh sống riêng hai cột rồi!


3Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh 

Bước 1: Bạn click vào hình tượng Sort & Filter, tiếp nối chọn Filter để tùy chỉnh bộ lọc.

Bước 2: Sau khi chấm dứt bước 1, bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên sinh sống ô Tên và chọn Sort A lớn Z hoặc Z khổng lồ A để sắp xếp thứ tự theo vần âm ABC tùy ý, tiếp nối chọn OK để trả thành.

Vậy là bạn đã ngừng việc xếp thương hiệu theo ABC bằng cách tạo cỗ lọc bố trí nhanh rồi.


Trên đây là nội dung bài viết hướng dẫn cách bố trí tên theo ABC vào Excel đơn giản và dễ dàng nhất, nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng ứng dụng này tiện thể lợi, hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!