Sửa lỗi đánh số trong excel

      6

Đối với người mới thực hiện Excel thì việc lỗi dữ liệu ở định hình số rất khó để khắc chế cũng như cách để kiểm tra chứng trạng lỗi dữ liệu dạng number trong bảng tính cũng vô cùng cực nhọc khăn. Chính vì thế, bao gồm rất nhiều bạn muốn biết được phương thức giúp đánh giá tình trạng này cũng giống như cách sửa lỗi format số trong Excel. Buộc phải trong phần tự học này của hackxuvip.com mình xin được chia sẻ đến chúng ta cách kiểm tra dữ liệu định dạng số và phương pháp khắc phục vào Excel như thế nào ở các phần mục bên dưới cho các bạn cùng tham khảo nhé!


Xem cấp tốc Mục Lục


Cách khắc phục và hạn chế lỗi xử lý tài liệu định dạng số trong ExcelCách kiểm tra, phát hiện ra lỗi dữ liệu định dạng số

Tác sợ hãi của lỗi định dạng số trong Excel khiến ra

Như đã chia sẻ ở bên trên thì lỗi cơ mà bạn gặp mặt phải là một trong những nhánh vào việc xảy ra lỗi dữ liệu dạng số vào Excel. Khi chạm mặt phải lỗi này nó tạo ra một tác động khá rất lớn dẫn đến sai số khi người dùng lập report hay tính toán. Sau đây thì mình xin chia sẽ những tác hại của dạng lỗi này đã gây ảnh hưởng hư làm sao ở phía dưới đây:

+ không đúng số về thao tác làm việc nhập tài liệu trong Excel+ không nên về phần định dạng của dữ liệu trong Excel

Cách khắc phục và hạn chế lỗi xử lý dữ liệu định dạng số trong Excel

Sau khi đang rõ mọi dạng lỗi và hậu quả cơ mà nó gây ra thì chắc rằng khi chạm chán phải trường phù hợp này này mọi vấn đề thì tôi cũng xin được chia sẻ tiếp những vì sao dẫn cho tình trạng này trong microsoft Excel

*
Hướng dẫn cách kiểm tra với khắc phục lỗi định hình số trong Excel hiệu quả

Cách kiểm tra, phát chỉ ra lỗi tài liệu định dạng số

1. áp dụng công cụ Autofilter

Việc áp dụng công cụ Autofilter giúp cho những người dùng Excel hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm soát được dạng lỗi số vào Excel tiện lợi nhất. Với dữ liệu dạng số tự động thì tài liệu lọc của phương tiện Autofilter này theo quy tắc

Ngoài ra giả dụ như không tìm kiếm thấy khi thực hiện cách này thì tất cả thể tìm hiểu thêm 3 cách còn lại

+ Tăng từ nhỏ đến lớn

+ nếu trong file tất cả ký tự dạng số thì nó sẽ nằm tại vị trí cuối danh sách đó

2. Dạng Number hoàn toàn có thể tính toán được

*

Ngoài việc thực hiện công cụ Autofilter mình chia sẻ ở trên ra nhằm phát hiện tại lỗi các bạn có thể dựa trên một phép tắc như sau nhằm phát hiện ra lỗi

+ Dạng Number rất có thể tính toán ( nhân, chia, cộng, trừ ) được

+ Dạng tài liệu thì không

Như vậy thì theo như quy tắc nhưng ở trên tôi đã chia sẻ chúng ta cũng có thể áp dụng để chất vấn xem dữ liệu đó trong file gồm bị sai hay là không khi tiến hành các phép tính cơ bản. Ví như như bình chọn mà chạm chán phải lỗi #VALUE thì chưa hẳn là dạng Number nhé!

Cách sửa lỗi dữ liệu định dạng số vào Excel

Bước 1 : Đầu tiên, trong file Excel chúng ta chọn toàn cục các cột dữ liệu dạng số như hình minh họa thì bạn bôi toàn cục cột E và nhấp vào Format Cells và lựa chọn Number

*

+ Use 1000 separator : Đây là sử dụng dấu ngăn cách hàng nghìn

+ Decimal Places : Nó góp số sau vệt phấy là mấy chữ số

Tại trên đây thì chúng ta cũng có thể tương tự như dạng Number các bạn chuyển được lịch sự Accounting giỏi Currency như hình minh họa mặt dưới

*

Ở bước này các bạn thống duy nhất chúng về kiểu cách hiển thị tài liệu và định hình tránh câu hỏi hiển thị ko đồng phần đông nhé

Bước 2 : lọc lỗi kí tự để sửa trong Excel ( cách thứ nhất )

Ở đây các bạn có thể căn cứ vào giá trị lớn nhất trong công cụ AutoFilter để lọc ( nếu hầu hết số nào tất cả lỗi thì triển khai nhập lại là dứt )

+ Ở phần vùng phía đằng trước là đa số đó định dạng đúng

+ Ở phần phía đằng sau là lỗi định dạng sai ( gồm lỗi )

Bước 2.1 : Sửa lỗi bởi hàm Value trong Excel (cách thứ 2)

Như sinh hoạt bước thứ hai là chúng ta sửa trực tiếp nghỉ ngơi bảng tính thì sinh hoạt cách thứ 2 các bạn cũng có thể tạo một cột phụ trong tệp tin Excel và áp dụng hàm Value để biến đổi giá trị trong bảng tính về đúng với dạng số. Các bạn có thể thực hiện nay như sau :

Khi sửa lỗi copy file đó ra một Sheet không giống và xử lý lỗi sinh hoạt trên dữ liệu được copy để tránh việc chúng ta sửa lỗi trên Excel bị mất dữ liệuCác bạn sử dụng nhân tài Replace để xóa các ký tự thừa trong Excel kia ( lốt chấm, phẩy, chấm phẩy… )Sau khi công dụng hàm Value trả về thì bạn áp dụng copy với dán speceal > để trả về hiệu quả của dữ liệu

Tổng kết

Sau lúc thực hiện quá trình hướng dẫn được hackxuvip.com chia sẻ trên nguyên nhân, tác động của lỗi định dạng số vào excel kèm theo đó là cách thức khắc phục sự việc này làm việc phía trên. Số đông người chú ý thực hiện nay theo từng bước để sửa lỗi này trên file bảng tính của bản thân mình nhanh nệm nhé cùng cũng hãy nhờ rằng theo dõi danh mục tự học tập excel ở trong website hackxuvip.com để có thêm nhiều kỹ năng và kiến thức hơn khi sử dụng.